עוזרת מנכ"ל ואדמיניסטרציה
בחברה גלובלי

- ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון, ובתוך הארגון.
- תרגומים וסיכומי פגישות
- ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים (חלב/חומרי ניקיון), קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
- תאום נסיעות לחו"ל קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון כולל מלונות, פגישות.
- טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות איסוף חשבוניות ואישורן, דואגת לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דוח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב TAS
- דוחות כספיים + כרטיסי אשראי
- תפעול אירוח אורחים מחו"ל - המגיעים לפגישות עסקים. כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
- טיפול שוטף ותפעול מכשירי התקשורת (פקס/מכונת צילום, תמי 4 וכו')
- עזרה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי הצורך
-

לחברה מתחום הייצור וההפצה דרוש/ה עוזרת מנכ"ל ומזכירת הנהלה

התפקיד כולל:
- אחריות לניהול משרד הנהלה (יומנים, סיכומי ישיבות, וכו..).
- אחריות לניהול תהליכי ייבוא וייצוא.
- תמיכה בתהליכים שיווקיים.
- קידום פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון.
- תחזוקת מערכות /כלי שיווק.
- תמיכה בתחזוקת תהליכי רווחת עובדים.
- כל הדרוש למילוי התפקיד.

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה

עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים,
הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון.
כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול

- החלפה לחל"ד

לחברת גב מערכות דרוש.ה מנהל.ת משרד. 
אז מה אנחנו מחפשים??? אנרגיות חיוביות, ראש גדול, אכפתית, סדר, אחריות ואמינות.

במסגרת התפקיד:
ניהול משרד, ניהול שוטף ספקים
אדמיניסטרציה שוטפת
עבודה מול ספקים, רכש ודוחות
הזמנת ציוד משרדי..
תפעול שוטף של המשרד
מתן מענה למגון עובדים ומנהלים בחברה.
עבודה מול ספקים וריכוז הזמנות
בדיקת חשבוניות ספקים
אחריות על ניירת משרדית, דואר ואספקה

העבודה 5 ימים בשבוע א-ה בין השעות 08:00-16:00, נכונות לשעות נוספות.
העבודה בחיפה מת"מ
החלפה לחל"ד

לעבודה בתחום הבניין בחיפה דרושים/ות עוזר/ת מנהל /ת!!
שכר ותנאים טובים.
משרה מלאה.
ניסיון קודם - חובה

למרכז אסתטיקה מתקדמת בחיפה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול לקוחות, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, ביצוע גבייה, קביעת תורים,עבודה מול יועצים וקוסמטיקאיות.