טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).
ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני: רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג, טיפול בבחינות ורישום עבודות, דיווח ציונים וסגירת תארים.
סיוע בהכנת רשימות/מדרגים של תלמידים לחלוקת מלגות ופרסים.
סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג ושל המכון בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
סיוע בהפעלת "התוכנית המואצת" לתלמידים מצטיינים של החוג: הפצת קול קורא, טיפול במועמדים ובתלמידים של התוכנית.
השתתפות בטקסי הפקולטה, היום הפתוח, ימי אוריינטציה וכו'.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדים במעבדות המחקר.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות לסטודנטים, וכן בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול באורחים מחו"ל, וכן ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי אינטרנט וטיפול בפרסומים שונים.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

אחריות מינהלית על הטיפול בעמידת הפקולטה בסטנדרטים המתחייבים מהאקרדיטציה האמריקאית ובכלל זה:
תכנון, איסוף מידע, מעקב ובקרה אחר תהליכים הנדרשים לטובת קיום האקרדיטציה.
סיוע באיסוף וריכוז וועדות ונתונים הקשורים לסטנדרטים שנוגעים לטיפול במטופל, תשתיות ופיתוח סגל.
איתור תקלות הנוגדות את הסטנדרטים האמריקאים וטיפול בהן.
עבודה מול אב"ת לצורך אבטחת רמת ציוד ותשתיות בהתאם לסטנדרטים.
קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים פקולטה בהתאם להנחיות דיקן המשנה.
מטלות נוספות לפי הוראות דיקן המשנה ויו"ר וועדת ההיגוי.

לארגון המלווה ילדים ומשפחות אומנה דרוש/ה עוזר/ת רכז/ת תפעול לחצי משרה בירושלים.
התפקיד כולל:
- סיוע לרכזת התפעול המחוזית.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי.
- ניהול יומן וקביעת פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
- אחריות על הבקרה התקציבית.
- קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
- איסוף ומיפוי נתונים.
- טיפול בדרישות תשלום.