דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת רכזת תפעול ואדמיניסטרציה לארגון בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
09/04/2024
מיקום המשרה: ירושלים
לארגון המלווה ילדים ומשפחות אומנה דרוש/ה עוזר/ת רכז/ת תפעול לחצי משרה בירושלים.
התפקיד כולל:
- סיוע לרכזת התפעול המחוזית.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי.
- ניהול יומן וקביעת פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
- אחריות על הבקרה התקציבית.
- קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
- איסוף ומיפוי נתונים.
- טיפול בדרישות תשלום.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים לפחות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב, בעיקר אקסל-חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, מולטיטסקינג, כישורי סדר, ניהול וארגון.
- נכונות לחצי משרה במשרדי החברה בירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7683892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
אלעד מערכות
דרושים באלעד מערכות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למרכז הפיתוח החרדי של אלעד מערכות בירושלים, גבעת שאול
אנחנו מגייסים מנהל /ת משרד לתפקיד של אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש
ימים א'-ה', 7 שעות עבודה ביום.
במסגרת התפקיד- ניהול יומן ותיאום פגישות, ביצוע פעילויות רווחה, הזמנת ציוד, טיפול בעובדים חדשים מול משאבי אנוש, מתן מענה לעובדי המטה ועוד.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office
ניסיון בניהול יומנים וניהול משרד בהיבטי תפעול ולוגיסטיקה
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים
בעל/ת אופי שירותי ויכולות סדר וארגון
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקות מבנים בירושלים דרוש/ה פקיד/ה בחצי משרה.
התפקיד כולל:
מזכירות חברה, מענה טלפוני ללקוחות,  ניהול אנשי אחזקה והכנת לו"ז עבודה לבדיקת מערכות הבניין וטיפול בתקלות הבניין, תיאום הגעת טכנאים חיצוניים.
תנאים טובים למתאימים/ות.
העבודה בחצי משרה.
דרישות:
ידע בישומי מחשב- חובה.
אסרטיביות, נמרצות, ראש גדול, מוסר עבודה ויחסי אנוש- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
הקריה האקדמית אונו
דרושים בהקריה האקדמית אונו
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
בק אופיס מוסדי לכל הקמפוסים (השלמת מסמכי השכלה, קביעת ראיונות, זימונים לראיונות קבלה וכו').
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון.
השתתפות בימים פתוחים ואירועים שיווקיים נוספים.
דרישות:
יסודיות ואחריות.
יכולת מוכחת של דיוק, סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים רצון ויכולת להיות בקשר עם מועמדים רבים.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות.
שליטה טובה בתוכנות מחשב כגון: Excel, Word.

היקף משרה מלאה או 50% משרה.
מיקום: קמפוס ירושלים בתלפיות
תחילת עבודה: מיידי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7653228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מוקד אמון אבטחה 1997
דרושים במוקד אמון אבטחה 1997
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לסניף מוקד אמון - השפלה במודיעין, דרוש /ה מנהל /ת משרד - החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה
במסגרת התפקיד:
טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול משרד שוטף - קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדי
שעות העבודה 8:30-17:00 (אין גמישות בשעות!)
שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים
אווירה נעימה ומשפחתית
דרישות:
זמינות מיידית
ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק - חובה
ידע בתוכנות יל"מ ושומרית יתרון משמעותי
ידע בהנה"ח/שכר ודיני עבודה - יתרון
ניסיון בניהול וגיוס משאבי אנוש - יתרון
יכולת עמידה בלחצים ומולטיטאסקינג
אסרטיביות, ראש גדול ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7704547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
החברה למתנ"סים
דרושים בהחברה למתנ"סים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
ביצוע מעקב ובקרה על פעולות התכנית במחוז ברשויות השונות בהתאם לדרישות הממונה המחוזית
ובהתאם למדיניות התכנית.
סיוע בריכוז של הכנה וניתוח דיווחים מחוזיים דוחות סטאטוס, דוחות אודות שימוש במערכת
הממוחשבת ודוחות נדרשים אחרים ע"פ צורך)מהרשויות למשרדי הממשלה וממטה(
סיוע בריכוז נושא התקציב ריכוז ומעקב אחר התקציב ועבודה מול תקציב אית התכנית או מי
מטעמה.
סיוע ריכוז ומעקב אחר הדיו וחים התקציביים לרשויות, תיקון דיווחים, נהלים והחזרי
תשלומים.
סיוע בריכוז ומעקב אחר השימוש במערכת הממוחשבת תמ"י כולל איסוף נתונים מחוזיים,
קשר שוטף עם מנהלת מערכת המידע של 360 ועורכת הנתונים במטה ועם מ נהלי ה תכנית
ברשויות.
סיוע לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי בהוצאה לפועל של פעולות המחוז והוועדה המחוזית, כולל
תיאום ישיבות וניהול יומן הממונה והס גנית.
סיוע בהטמעה ובבקרה של העבודה במחוז בהתאם ליעדים הארציים והמחוזיים עליהן
מחליטים מעת לעת ותכניות העבודה שנכתבו להשגתם.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישה
דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון של 3 שנים בתחום העיסוק
ניסיון מוכח בעבודה במערכות ממוחשבות בכלל ובת וכנת אקסל בפרט, יכול ת מוכ חת של עבודה
עם נתונים, ניסיון בעבודה עם תקציבים.
בעל ניסיון של שנה לפחות ב ארגון וניהול פרויקטים.
יתרון לניסיון בעבודה עם רשויות מקומיות ו/או משרדי ממשלה בתחומי העיסוק.
חבר בצוות המינהל ושותף בהשגת מטרותיו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7657425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
20/03/2024
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אחריות מינהלית על הטיפול בעמידת הפקולטה בסטנדרטים המתחייבים מהאקרדיטציה האמריקאית ובכלל זה:
תכנון, איסוף מידע, מעקב ובקרה אחר תהליכים הנדרשים לטובת קיום האקרדיטציה.
סיוע באיסוף וריכוז וועדות ונתונים הקשורים לסטנדרטים שנוגעים לטיפול במטופל, תשתיות ופיתוח סגל.
איתור תקלות הנוגדות את הסטנדרטים האמריקאים וטיפול בהן.
עבודה מול אב"ת לצורך אבטחת רמת ציוד ותשתיות בהתאם לסטנדרטים.
קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים פקולטה בהתאם להנחיות דיקן המשנה.
מטלות נוספות לפי הוראות דיקן המשנה ויו"ר וועדת ההיגוי.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בניהול פרויקטים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Officeואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
כושר ארגון, יוזמה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אוריינטציה מיחשובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7659141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
09/04/2024
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול כולל של משרד ראש המינהל האקדמי ומזכירות המינהל האקדמי ובכלל זה:
מעקב אחר ביצוע משימות מנהליות של ראש המינהל האקדמי.
ניהול יומן, תיאום פגישות וזימון משתתפים, הכנת חומרים רלוונטיים והפצתם.
תיאום ועדות מינויים לפרוצדורות אקדמיות.
הוצאת הזמנות במערכת הכספית SAP, מעקב אחר תשלומים וביצוע בקרות תקציביות.
ניהול קופה קטנה של המינהל האקדמי.
ניהול מלאי וביצוע הזמנות של ציוד ומצרכים שוטפים.
ריכוז נושאי אחזקה שוטפת וטיפול בתקלות מול מוקד אב"ת.
סיוע בטיפול בכח אדם אקדמי ומינהלי.
ארגון ימי עיון, סדנאות ואירועים.
קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בריכוז פרויקטים- יתרון.
היכרות עם מערכת- SAP יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7684193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
02/04/2024
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
* ניהול מערך ממוחשב של הזמנות הרכש, מעקב אחר קבלת סחורה ושיוך להזמנות.
*הפקת חשבונית פנימיות לאתרים
*הפקת דוחות מלאי וספירות מלאי
*קשר עם מחלקות הפנים ארגוניות לצורך ווידוא קבלת הסחורה ובדיקת דרישות רכש
דרישות:
*ניסיון בתחום השירות או אדמינייסטרציה
*אדיבות, דייקנות, רצינות
*יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
*שליטה בתוכנות Office, פריורטי- יתרון
*נכונות לעבודה באזור הר הזיתים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7674812
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לבית הספר הגבוה למוסיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

בית ספר גבוה למוסיקה שהוקם לפני שנתיים ונמצא בצמיחה מדהימה. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שתדע לשמור על הסדר והארגון של תהליכי העבודה אבל גם לצמוח ולהתקדם למשימות חדשות עם השינויים שמתחוללים כל העת בבית הספר, דבר שדורש ללמוד תחומים חדשים ולהוביל תהליכים בעצמאות גדולה.

- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מוסיקלית וצוות מעולה!
- היקף משרה - 1/2-2/3 משרה (20-30 שעות שבועיות) - עם אפשרות להרחבה בהמשך.

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מענה טלפוני למועמדים להרשמה (נדרשת מיומנות שיווקית בסיסית וחיבור לרוח בית הספר).
-? ניהול כספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים, מעקב חשבוניות וכדומה)
- הפקת מסמכים
- הפקת דו"חות
דרישות:
דרישות התפקיד:
- יוזמה אישית ואחריות ליזום ולהוביל להשלמת משימות
-?יכולת עבודה עצמאית ללא הנחייה צמודה.
-?רוח טובה, חיוניות וחיבור לרוח בית הספר
- יעילות ודיוק בתהליכי עבודה
- יכולת עבודה שוטפת בדוא"ל / Excel / Word / Google drive / Google sheets
- ניסיון בעבודה עם CANVA - יתרון
- היכרות עם אורח החיים הדתי - חרדי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
09/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז תרבות בלב ירושלים
דרוש/ה מנהל/ת משרד להחלפה לחל"ד
עם אופציה להארכה

תיאור התפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה
ניהול משרד ויומן אירועים
טיפול בחשבוניות , תשלומים וגביה
מעקב משכורות ודיווחים לשכר
מענה טלפוני שוטף
תיאום פגישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ
מודעות שירות גבוהה, ראש גדול, יחסי אנוש טובים, מסירות, אחריות
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7686011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד