HRIS Administrator
תיאור המשרה
אחריות על ניהול, תחזוקה ואופטימיזציה של מערכת ה HRIS הארגונית גלובאלית. הבטחת איכות ושלמות הנתונים, תמיכה במשתמשים, אוטומציה של תהליכי HR, הפקת דוחות ומתן תובנות ניהוליות למחלקת משאבי אנוש והנהלה.
בבסיס התפקיד עומדת היכולת להפוך נתונים לסיפור ארגוני - כזה שמאפשר להבין תהליכים, להוביל החלטות ולחבר בין אנשים, מבנים ומשמעות
תחומי אחריות עיקריים
ניהול נתוני העובדים לכל אורך מחזור החיים: קליטה, שינויים, ניוד, סיום העסקה בחברה גלובאלית עם מספר רב של אתרים בעולם.
שמירה על איכות נתונים גבוהה (Data Quality), ביצוע בקרות ותיקוני נתונים.
תחזוקת מבנה ארגוני, תקנים, היררכיות משרות ויחידות.
אוטומציה והטמעת תהליכים חדשים לשיפור היעילות.
הפקת דוחות תפעוליים וניהוליים , מתן תמיכה בבקשות נתונים אדהוק, כולל אימות וניתוח.
פתרון תקלות, עבודה מול ספק המערכת במקרה הצורך.
הדרכות למשתמשים, כתיבת מדריכים וחומרי לימוד.
תמיכה בפרויקטי הטמעה, שדרוג גרסאות ויישום מודולים חדשים.
עבודה מול צוות HRIS בחברת האם ומול צוות HR מקומי לניהול אינטגרציות
דרישות:
תואר ראשון בתחומי משאבי אנוש / מערכות מידע / מנהל עסקים / כלכלה - יתרון.
ניסיון
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP/HRIS - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ב‑Excel (כולל Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, פונקציות לוגיות)- חובה.
רקע בתפקידי משאבי אנוש - יתרון
כישורים אישיים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה , כתיבה, דיבור.
יכולת עבודה מדויקת עם נתונים מורכבים, חשיבה אנליטית וראייה מערכתית
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ותשוקה אמיתית לעולם מערכות המידע.
יכולת הנעה ורתימה של עובדים ומנהלים לשימוש נכון במערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.