משרד:
אחריות אדמיניסטרטיבית על המשרד ניהול צרכי משרד, רווחת עובדים, ריכוז דוחות עבודה.
מכירות:
מתן תמיכה (Back Office) לסוכני מכירות והמערכת השיווקית, לרבות מענה שוטף ומהיר ללקוחות, בירורים ותיאומים מול המחסן, גורמי פנים וחוץ.
הפקת חשבוניות לקוח, קבלות, זיכויים מלקוחות ודוחות גבייה.
רכש:
תיאום וניהול שוטף של משלוחי יבוא ויצוא ימי ואווירי.
עבודה מול משלחים ועמילי מכס לביצוע שחרור מהיר ויעיל של משלוחים.
מעקב אחר משלוחים מרגע ההזמנה ועד הגעתם ליעד (Follow-up)
טיפול בהיתרי יבוא בעת הצורך- עבודה מול מעבדות חוץ לאישורי תקינה.
דרישות:
ניסיון בתחום של שלוש שנים לפחות בארגון מסחרי ו/או תעשייתי ו/או עסקי.
ידע בסיסי בהנה"ח, שליטה במספרים, בחישובים ובפרטים הקטנים.
ניסיון רלוונטי בתפקידי אדמיניסטרציה, רכש, שירות לקוחות. יבוא ויצוא יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים, תחת לחץ וריבוי משימות.
יכולת ורצון ללמידה עצמית.
יכולת ארגון, סדר וניהול זמן.
אנגלית ברמה טובה. שפות נוספות - יתרון.
שליטה ביישומי אופיס ובפרט אקסל, ניסיון במערכת מידע ארגונית, פריוריטי - יתרון.
תכונות נדרשות: יושרה, סדר ודיוק, אחריות גבוהה, חריצות, רצינות, דיסקרטיות, יכולת בין אישית גבוהה, יכולת השתלבות בעבודת צוות, תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
