דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף משרה: 50%.
הגדרת התפקיד:
אדמיניסטרטיביות: ניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות, כגון: מענה טלפוני, פיקוח על
דואר והתכתבויות, ניהול יומן, הדפסות, תיוק, וכל מטלה פקידותית הנוגעת לעבודת הועד הנדרשת
במישרין ובעקיפין לתפקיד.
מתקנים: סיוע בניהול מתקני הוועד (כגון: מועדון,55 בית עם, מבנה ילדים, מזכירות וכד') כולל
הזמנות ציוד, תיאום תיקונים ותחזוקה שוטפת וכד'.
פיננסי: מעקב אחר הוצאות, טיפול בחשבוניות ספקים ונותני שירותים, גביית תשלומים לפי הצורך,
טיפול בשכר עובדים מול חברת שירותי הנהלת חשבונות "ברניר" ועוד.
תקשורת: קשר עם חברי הוועד והתושבים, קבלת קהל, טיפול, דיווח ותיאום אל מול גופים רלוונטיים,
כגון: מועצה, בנק, גופים ממשלתיים וכד'.
תאריך הגשת המועמדות: 8.5.25 00:00.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה. יש לצרף את העתק לקורות החיים. לא תישקל מועמדות ללא ההעתק הנ"ל.
הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון.
יכולת עבודה בצוות ופתרון בעיות.
תודעת שירות גבוהה.
מיומנויות תקשורת ומיומנויות בין-אישיות, יכולת הקשבה ואמפטיה לאוכלוסייה מבוגרת.
יכולת ארגון וניהול זמן, ניהול משימות מרובות בו זמנית ועמידה בלוחות זמנים.
יסודיות, אחריות, מסירות, דיסקרטיות ואכפתיות.
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי המחשב - היכרות עם תוכנות ה-office.
קבלת קהל פעם אחת בשבוע אחה"צ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
