תיאור התפקיד:
רכז/ת אגף במכללה בדרום: תיאור התפקיד:
רכז/ת יהיה אחראי ויוביל את מערך הכספים והתקשרויות, בקרה תקציבית, עבודה מול קרנות, ספקים רכש וכו', יעבוד בשוטף מול מנהלי היחידות באגף, מול אגף כספים ולוגיסטיקה. הרכז/ת יסייע בבחינה ובבדיקה של טפסי מלגה -"סיוע דיקן"
אחריות על תקציבים, הסכמים וחוזים
1.אחריות על תפעול וניהול מערכת פריוריטי (תקבולים והוצאות)
2.אחריות על ניסוח הסכמים עם שותפים וארגונים.
3.ביצוע הוראות רכש, מעקב ופיקוח.
4.בקרה שוטפת של ביצוע תקציבים.
5. חבר בצוות תכנון תקציב ריכוז נתונים והגשת דוחות ביצוע.
6.ליווי וסיוע בהגשת מכרזים, קולות קוראים והסכמים עם תורמים בחתימות, אישורים וערבויות.
7.אחריות על ארגון מסמכים משפטיים מעודכנים של המכללה: ביטוח, אישורי עמותה, מורשי חתימה, וכו...
8.בדיקת טפסי מלגות ואישורם, כולל בקרה שוטפת, מעקב אחר השלמת מסמכים וליווי תהליך השלמת הבקשה למלגה עד לאישורה.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון, יחסי אנוש טובים, ידע בתוכנות office -חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.