חברתנו מחפשת סגן/ית מנהל /ת לתוכנית החומש, לתפקיד המשלב ניהול תוכניות עבודה, תיאום בין שותפים, מעקב אחר ביצוע וקידום יעדים ארגוניים וקהילתיים. התפקיד נועד לסייע למנהל/ת התוכנית בהובלת יישומה לאורך התקופה, תוך תרגום מטרות אסטרטגיות לפעולות מעשיות, הגדרת אבני דרך והבטחת רציפות תפעולית. העבודה תיעשה בשיתוף גורמי מטה ושטח, מנהלי מרכזים קהילתיים, רשויות מקומיות ושותפים רלוונטיים, בהתאם למבנה התוכנית ולתחומי פעילותה.
במסגרת התפקיד תהיה אחריות על: - לריכוז תוכניות עבודה שנתיות ורבשנתיות. - תיאום משימות בין הגורמים המעורבים ולמעקב אחר עמידה בלוחות זמנים וביעדים. - סיוע בתכנון ובבקרת תקציב, ריכוז נתוני ביצוע, הכנת דוחות תקופתיים והצגת תמונת מצב ניהולית לצורך קבלת החלטות. - זיהוי חסמים וסיכונים, יגבש הצעות לפתרון ויקדם תהליכי שיפור בהתבסס על נתונים, משוב מהשטח וצרכים משתנים. - הכנה וריכוז של ישיבות עבודה, מעקב אחר החלטות, ליווי גורמים מבצעים והטמעת נהלים וכלי בקרה. - נדרשת יכולת לחבר בין ראייה מערכתית לבין עבודה מעשית ומדויקת, תוך שמירה על סדרי עדיפויות ועל תקשורת רציפה עם שותפים חיצוניים. - במסגרת הסמכויות שיוגדרו, הסגן/ית ייצג את התוכנית בפורומים מקצועיים וימלא את מקום מנהל /ת התוכנית בעת הצורך. - קידום יעדי התוכנית, בשיפור איכות הביצוע, בחיזוק שיתופי הפעולה והנגשת מידע אמין ועדכני להנהלת התוכנית ולשותפים הרלוונטיים.
דרישות:
תכנון אסטרטגי ותרגום יעדים לתוכניות עבודה ישימות. ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל. מעקב ובקרה אחר תקציבים, לוחות זמנים ומדדי ביצוע. ניתוח נתונים והפקת תובנות לצורך קבלת החלטות. הובלת תהליכים ועבודה בממשקים ללא סמכות ישירה. בניית שותפויות וניהול קשרי עבודה עם גורמי מטה ושטח. כתיבת דוחות, מסמכי עבודה ומצגות ניהוליות. זיהוי סיכונים, פתרון בעיות והתמודדות עם חסמים. תקשורת בין-אישית וניהול דיונים מקצועיים. סדר, ארגון, תיעדוף משימות וירידה לפרטים.
דרישות התפקיד: תואר ראשון בתחום רלוונטי, כגון ניהול, מדיניות ציבורית, חינוך או מדעי החברה, או ניסיון מקצועי מקביל ורלוונטי- חובה ניסיון בניהול של 10-20 עובדים- חובה ניסיון בניהול או בריכוז תוכניות ופרויקטים הכוללים מספר שותפים. ניסיון בבניית תוכניות עבודה ובמעקב אחר יישומן. ניסיון בריכוז נתונים, בהכנת דוחות ביצוע ובהצגת מידע להנהלה. ניסיון בעבודה עם תקציבים גדולים ובבקרה תקציבית. ניסיון בתיאום בין יחידות ארגוניות ובהנעת גורמים לביצוע משימות. שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel וPowerPoint. יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה. נכונות לעבודת שטח ולהשתתפות בפגישות באתרי הפעילות, בהתאם לצורכי התפקיד. היכרות עם פעילות מרכזים קהילתיים, רשויות מקומיות או תוכניות ציבוריות וחברתיות - יתרון.
היקף המשרה: 100% משרה בחוזה אישי. מיקום המשרה: מטה החברה בלוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.