דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי - מילוי מקום, החלפה לחל"ד.
תחומי אחריות:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: “מנב”סנט”)
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה)ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו’ .(
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל .
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו”ה במערכת מדב”ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו”ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב”מנב”סנט”
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבתמענה טלפוני במשרד ורישום.
ב. הודעות טלפוניות.
ג. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ד. סינון וניתוב שיחות למנהלת היחידה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.07.2026 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
*יתרון לבעלי תואר אקדמי.
דרישות נוספות
שפות: עברית ברמה גבוהה | יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה- OFFICE
רישום פלילי:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס”א 2001
הסכמה למסירת מידע פלילית.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
שירותיות.
כישורים אישיים ודרישות נוספות המהוות יתרון:
כושר התבטאות בכתב ובע”פ.
יכולת ארגון ותכנון.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסים בינאישיים, אדיבות, תודעת שירות מפותחת.
מרץ ופעלתנות.
יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.