ייעוד התפקיד הוא להבטיח ניהול מדויק, אמין ושוטף של פעילות הנהלת החשבונות והגבייה בחברה, תוך בקרה על כרטסות לקוחות וספקים, עמידה בדרישות הדיווח והרגולציה ושיפור תזרים המזומנים באמצעות ניהול ומעקב אפקטיבי אחר חובות לקוחות.
הנהלת חשבונות:
? טיפול שוטף בכרטיסי הנהלת החשבונות, קליטה והפקת מסמכים במערכת.
? ביצוע התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי.
? ניתוח כרטסות וביצוע התאמות שוטפות.
? הפקת חיובים וזיכויים בהתאם להרשאות ולנהלי החברה.
? עבודה שוטפת מול רשויות המס בהתאם לדרישות הדיווח.
? סיוע בהכנת חומרים לרואי חשבון ולביקורות חיצוניות.
גבייה וניהול חובות לקוחות:
? ביצוע פעילות גבייה שוטפת בהתאם לתנאי האשראי של החברה.
? מעקב שוטף אחר חובות פתוחים, פיגורים וחריגות אשראי.
? צמצום פיגורי תשלומים ושיפור תזרים המזומנים.
? ביצוע התאמות כרטסת לקוחות וטיפול בהפרשי תשלום.
? בקרה והקלדת חיובים וזיכויים ללקוחות במערכת.
? מעקב אחר חובות פתוחים, פיגורים וחריגות אשראי והתראה בהתאם למנהלי המכירות.
דרישות:
? תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה.
? ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקיד הנהלת חשבונות.
? ניסיון קודם בתפקיד גבייה - יתרון משמעותי.
? ניסיון בעבודה עם מערכת ERP מסוג פריוריטי - חובה.
? שליטה טובה באקסל וביישומי Office.
? ניסיון בעבודה מול רשויות המס - חובה.
? דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
? יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
? אסרטיביות ויכולת ניהול שיח מקצועי מול לקוחות.
? אחריות אישית גבוהה ויושרה מקצועית.
? יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
? יכולת עבודה בהתאם לנהלים ולקבלת סמכות מקצועית.
מדדי הצלחה מרכזיים (KPIs):
? דיוק חשבונאי - ביצוע התאמות וקליטת מסמכים ללא פערים מהותיים וללא תיקונים חוזרים.
? שיפור גבייה - הפחתת יתרת החובות בפיגור ושיפור ימי אשראי לקוחות (DSO).
? עמידה בלוחות זמנים - השלמת התאמות ודיווחים תקופתיים בזמן הנדרש לסגירת חודש.
? איכות בקרה - זיהוי וטיפול יזום בפערים בכרטסות לקוחות וספקים.
? שירות פנים-ארגוני ולקוחות - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.