דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אירועים והפקות באגף התרבות והאומנות.
היקף המשרה: 1.0.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
1. הפקת כל אירועי אגף תרבות ואמנות, המתקיימים באופן שוטף לאורך כל השנה, בהתאם לתוכנית העבודה השנתית של האגף, ומתן מענה לאירועי העיר ע"פ הנחיית ראש האגף.
2. איסוף וריכוז הצעות לפעילויות תוכן (אמנים, הרכבים, הצגות, הפעלות וכד') והתאמתן לאירועים הרלוונטיים.
3. בקשת הצעות מחיר ובניית תקציב לאישור.
4. ביצוע סיורי שטח ופגישות ספקים מקדימות על מנת לתכנן ולתאם את פרטי האירוע.
5. תכנון לוחות זמנים ותיאומים בין הספקים השונים.
6. הכנת תיק הפקה הכולל את כל פרטי האירוע ומהלכו רשימות ציוד, לוחות זמנים ותיאומים, דפי קשר, מפות, מיקומים, נהלי בטיחות ועוד.
7. פיקוח על עבודת שטח טרום אירוע בניית במות, בניית דוכנים, גנראטור, הגברה ותאורה, פריסת מחסומים, מקומות ישיבה.
8. עבודה מול הגורמים האחראים על אבטחת ובטיחות האירוע קב"ט, מפיק טכני, מהנדס חשמל ומהנדס בטיחות.
9. תכנון האירועים מול מהנדס הבטיחות ומול כלל גורמי הרשויות השונים - משטרה, כב"ה, מד"א. לרבות ניהול האירועים בפועל.
10. איגוד כל בעלי התפקידים באירוע קב"ט, אחראי רישוי, בטיחות וחשמל, מנהל תפעול, אומנים, ספקי הגברה, תאורה, גנראטורים, במות ועוד.
11. הפקת אירועים עבור גופים שונים בעירייה בהתאם לצורך היח' לתרבות תורנית, אגף רווחה וקהילה, מח' חינוך ועוד.
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.2025 00:00.
דרישות:
השכלה: תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג.
ניסיון מקצועי: לבעלי תואר אקדמאי- 7 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ניהול ארגון והפעלת פרויקטים בתחום עליו הוא מופקד, במסגרות חינוך בלתי פורמלי, בתכנון וניהול תקציב.
להנדסאי רשום- שנת ניסיון מקצועי נוספת מעבר לנדרש במכרז.
טכנאי מוסמך- שנתיים נוספות של ניסיון מקצועי מעבר לנדרש במכרז.
הכשרה: סיום בהצלחה קורס הכוון למנהלי מחלקות/יחידות /מדורים בתחום שע ליו הוא מופקד ברשות המקומית, תוך 18 חודשים מיום הכניסה לתפקיד, ובקורס לשיווק וגיוס משאבים.
רישיון לעיסוק בתפקיד": קבלת היתר הדרכה " מטעם מינהל חברה ונוער במשרד החינוך.
דרישות נוספות: עבודה בשעות בלתי שגרתיות כולל חובת התייצבות לעבודה במצבי חירום. בהתאם לצורך.
בקיאות בתוכנות האופיס.
כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית.
דרישות ייחודיות לתפקיד:
ניהול ידע, למידה ארגונית ועמידה בסטנדרטים מקצועיים בתחומי ניהול הפקות אירועים המוניים תחת כיפת השמיים וניהול מקצועי של במות.
ניסיון וידע נרחב ומוכח בתחום ניהול במות והפקות באירועים המוניים של חמש שנים לפחות.
ניסיון וידע מוכח בניהול הפקות אירועים המוניים. ניסיון והבנה במיתוג, פרסום, תקשורת ועיצוב.
מסרים. עבודה מול אנשי מקצוע בתחום יתרון.
בקיאות ביישומי תוכנות מחשב גרפיות, ערכית סרטים וסאונד.
כישורים אישיים: ניסיון בניהול אנשים ו/או בעבודת צוות, יחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יוזמה, כושר ארגון ותכנון, קפדנות ודיוק בביצוע.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי מטלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.