דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחומה- בתל אביב! אין חניה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל בתחומו במרכז תל אביב (אין חניה) דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לבעלים 

התפקיד כולל: 
תיאום פגישות עבור הבעלים של המשרד וניהול לו"ז פגישות קשוח, תיאום טיסות לחו"ל, ניהול עסקיו הפרטיים, עזרה בנושאים אישיים (רפואיים), עזרה בניתוב שיחות נכנסות והגשת קפה/תה לישיבות פרונטליות.
ישיבה בפרונט עם עוד 2 מזכירות.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים -09:00-18:00 / 08:30-17:30.
יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה.
שליטה באופיס.
אנגלית ברמה טובה מאוד.
שירותיות, בעל/ת יחסי אנוש מעולים, פלפל/ית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
אחריות על התפעול השוטף של החברה
מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ומול גורמי פנים וחוץ
ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי הנהלה
ניהול חדרי ישיבות

ניהול עובדים: פקידת קבלה, איש תחזוקה, מגיש בחדר האוכל וצוות הנקיון
קשר עם בעלי מקצוע, נותני שירותים וספקים
הזמנת מצרכים וציוד משרדי
אחריות על תפעול חדר האוכל

תפקוד עצמאי, יוזם בסביבה דינמית.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה (קיימת גמישות בשעות העבודה).
תנאי שכר טובים.
דרישות:
יחסי אנוש, מסירות, יוזמה וראש גדול.
ניסיון קודם של מעל 10 שנים בתפקיד עם מרכיבים דומים.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה ביישומי אופיס.
אנגלית ברמה גבוהה כולל תכתובות.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
שליטה מצוינת באקסל יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority יתרון.
אחריות, סדר ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בת"א המתמחה בתחום הליטיגציה האזרחית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת. 

התפקיד כולל:
מענה אישי וישיר לעו"ד המנהל כולל ניהול משימות ותזכורות, ניהול יומן ועמידה בזמנים
מענה טלפוני, מיילים, תיוק, דוחות אקסל, איתור מסמכים, הוצאת מכתבים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.

כפיפות ישירה:
עו"ד המנהל

שעות העבודה:
08:00-17:00, פעם בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים / ות נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-סגנון עבודה משימתי ויסודי
- יכולת ארגון גבוהה
- אחריות, חריצות וראש גדול
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- אוריינטציה טכנולוגית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל העוסק בהסדרת אזרחות אירופאית דרוש /ה פקיד /ה אדמינסטרטיבי/ת.
- סביבת עבודה צעירה ונעימה.
- העבודה במשרה מלאה לא כולל ימי שישי, עבודה דינאמית ומגוונת.
*מיקום נוח במרכז תל-אביב ותנאים טובים למתאימים /ות!
דרישות:
- אנגלית ועברית ברמה גבוהה גם קריאה וגם כתיבה - חובה.
- עבודה קודמת בשגרירות או משרד עורכי דין - עדיפות.
- שליטה באופיס ואקסל - חובה.
- ראש גדול, יחסי אנוש טובים, יכולת התנסחות והבעה טובה, רצון להצליח ולהתפתח - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
למשרד נדל"ן בוטיק הכי שווה בתל אביב - נוף לים! דרוש/ה מנהל/ת משרד ייצוגי/ת.
היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00
תנאי שכר הולמים מאוד למתאימים.
 
במסגרת התפקיד:
* מתן מענה שוטף לשני מנכ"לים ומנהלת חשבונות
* ניהול יומן וקביעת פגישות
* מענה טלפוני
* אירוח
* עבודה מול רשויות לרבות מחלקות עירייה
* ניהול מכרזים שונים בפרויקטים של החברה
* גיוס עובדים במידת הצורך
דרישות:
*נכונות לעבוד בתל אביב
*ניסיון באדמיניסטרציה מעולם הבניה יתרון אך לא חובה.
*ייצוגיות ולבוש הולם - חובה
*אסרטיביות וראש גדול
*יכולת ניהול משימות

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
לחברה ממשלתית בתחום התשתיות דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל: מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי, תכנון לו"ז וניהול יומן המנכ"ל ועובדי הלשכה.
התנהלות מול משרדי ממשלה, לשכות שרים, מנכ"לים, רשויות, גופים ממשלתיים, חברות בינ"ל וכד'.
כמו כן, ניסוח ועריכת מיילים, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
משרה מלאה הממוקמת בקריית עתידים בתל אביב.
דרישות:
1. תואר ראשון חובה
2. לפחות שלוש שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
3. לפחות שנתיים ניסיון קודם בחברות ו/או ארגונים ציבוריים - חובה
4. שליטה מלאה בתוכנות ה-OFFICE חובה
5. שליטה בשפה האנגלית - חובה
6. ניסיון בתוכנתSAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בטכנוספורט בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
טכנספורט חברה מובילה בתחומה מחפשת אותכם!

אופי התפקיד:

-קבלת קריאות לשרות טכני וניהולן
-התנהלות מול לקוחות, ספקים, טכנאי וצוות החברה
-הפקת חשבוניות וגביית תשלום
-ניהול אדמינסטרטיבי שוטף

המשרדים בכפר סבא הירוקה
סביבה טובה ונעימה
תנאים טובים למתאימים ושכר מתגמל!!!
דרישות:
-חריצות, אחריות, יכולת למידה מהירה.
-רמת שירות גבוהה ושליטה מלאה בתוכנות אופיס
-אנגלית טובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בניהול משרד
סדר, ארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות
יוזמה וחשיבה מערכתית
שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה גבוהה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד