- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- ניהול כרטיסי ספקים/לקוחות, פתיחה ועדכון פרטי התקשרות.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנהח/ רכש.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.
דרישות:
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או 3.
- ניסיון של שנתיים לפחות בתחום הנהלת חשבונות (ספקים/לקוחות).
- ניסיון ברכש הפקת הזמנות וקליטה למלאי.
- דייקנות, סדר, אחריות ויכולת לעמוד בלוז.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי.
- שליטה גבוהה ב-Excel.
- יכולת עבודה בצוות, ממשקים חוצי-ארגון, גישה שירותית ותקשורת בין-אישית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.