דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקידת Back office

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של פעילות המשרד:
הכנת הצעות מחיר
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת.
מעקב שוטף אחר הזמנות רכש מספקים בחו"ל ומהארץ.
קבלת סחורה למחסן, בדיקת תעודות משלוח והתאמה להזמנות.
הוצאת סחורה ללקוחות, הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר גבייה מלקוחות.
עבודה שוטפת עם מערכת הנהלת חשבונות חשבשבת.
הכנת חומר למנהל החשבונות
סיוע בחלוקת עבודה לעובדים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של העובדים.
קשר עם לקוחות.

לחברת "מודקון מערכות" (הממוקמת באזוה"ת עכו) התמתחה בתחום מכשור אנליטי לתעשייה תהליכית
דרוש/ה למשרה מלאה בלבד " תומכת מכירות (בק אופיס)

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בלקוחות החברה בארץ ובחו"ל: בניית קשרי אמון, הבנת צרכי הלקוח והתאמת פתרונות רלוונטיים.
מתן מענה מהיר, מקצועי ואדיב לפניות לקוחות, כולל בירורים טכניים, זמינות מוצרים וסטטוס הזמנות.
הכנת הצעות מחיר, תמחור, מעקב שוטף ועד לסגירת ההזמנה.
טיפול בהזמנות לקוח - קבלת הזמנה, הפקת דרישות רכש, עדכון מועדי אספקה וקשר רציף עם הלקוח.
סיוע לצוות המכירות: תיאום פגישות, הפקת דוחות, וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחזוקה שוטפת של מאגר הלקוחות ונתוני המכירה במערכות CRM.
ייזום פניות שיווקיות ללקוחות קיימים וחדשים ותמיכה בתהליכי מכירה מורכבים.

מתן שירות טלפוני ובק אופיס ללקוחות החברה, תקשורת שוטפת מול ארגונים בירוקרטיים,
איסוף מסמכים וריכוזם, ועבודה אדמיניסטרטיבית שותפת בצוות נעים ואווירה משפחתית!
אופציות התקדמות למתאימות בחברה גדולה ויציבה!
ימי גיבוש, סדנאות וכנסים, מתנות ותחרויות, בונוסים ועוד..

המשרה בימים: א' -ה' , 8 וחצי שעות עבודה ביום. קיימת גמישות בשעות.
מיקום המשרה בית אמות חיפה

לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע ותמיכה לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

אנחנו מתרחבים ומחפשים אותך אדם אחראי, מסודר ובעל תודעת שירות גבוהה, שירצה לנהל ולפקח על מערך ההסעות שלנו.

מה בתפקיד?
ניהול ובקרה על ביצוע קווי ההסעות
קשר ישיר ושוטף עם לקוחות
מענה טלפוני וסיוע בזמן אמת

היקף ושעות עבודה:
א'-ה': 06.30-16.30
שישי: 06.30-12.30
שכר מצוין למתאימים/ות!

לחברת טאצ' professional חברה ציבורית מובילה
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לשרות ותפעול לקוחות קבועים
משרה מלאה 8:00 עד 17:00
ימי עבודה א - ה
שכר ממוצע מעל 10,000 ש"ח בחודש. 
בונוס עולה משנה לשנה.
תנאים מעולים למתאימים/ות