דרוש/ה מזכיר/ת קידום נוער.
היקף משרה - 50% משרה.
דרגת המשרה - מתח דרגות לתפקיד 8-6 בדירוג המנהלי ובהתאם להסכמי העבודה המאושרים לפי תנאי אוגדן ת"ש.
כפיפות מנהלת קידום נוער.
תיאור התפקיד:
1. ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות ובניהול תיקי מטופלים.
2. ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
3. סיוע בניהול יומן פעילויות של מנהלת השירות הפסיכולוגי.
4. תיאום פגישות ועבודה אל מול הפסיכולוגים והפסיכיאטרית.
5. סודיות בעבודה היומיומית.
6. תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
7. מענה טלפוני לפונים לשירות הפסיכולוגי.
8. טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
9. דיווח נתונים לגורמי פנים ו חוץ.
10. השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 2.11.25 00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
כישורים אישיים
קפדנות ודיוק בביצוע, יחסים בין אישיים טובים, עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצרכי המערכת.
יום אחד עבודה אחה"צ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.