דרוש/ה קניין/ית במחלקת רכש, אגף הכספים.
ייעוד:
ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנת הטובין וקבלתם.
תחומי אחריות:
ביצוע רכישות
א. קליטה ואימות של הזמנות פנימיות)דרישות(מהמחלקות/האגפים השונים, לצורך רכישת טובין.
ב. בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות, מול רפרנט תקציבים.
ג. ניהול מו"מ עם ספקים, באישור מנהל יחידת רכש ואספקה.
ד. הכנת הזמנות לדיון בישיבת ועדת רכש ומצאי.
ה. מילוי הזמנות הטובין, אישורן על-ידי הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/היצרן לביצוע.
ו. תיאום לוחות זמנים לאספקת הטובין.
ניהול ארכיב יחידת רכש
א. ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.
ב. ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים, לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ.
ג. תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.
בקרה אחר רכישות
טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה.
ביצוע כל מטלה שתינתן ע''י הממונה.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. ניהול משא ומתן מול ספקים.
ב. סדר וארגון רשימות ודיוק בפרטים
תאריך הגשת המועמדות: 15.10.2025 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
יתרון לבעלי תואר בכלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בניהול משרד או בניהול הזמנות.
יתרון לבעלי ניסיון ברכש.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר הבנה ותפיסה, כושר למידה, יכולת קבלת
החלטות, כושר התבטאות בכתב ובעל-פה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות.
דרישות מיוחדות:
עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנת ה- office.
היקף המשרה: 100%.
מעמד: קניין/ית.
דרוג: מנהלי.
דרגה: 6-8+
כפיפות: מנהלת מחלקת רכש ולוגיסטיקה.
תקופת ניסיון: חצי שנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.