למערך השיווק במכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת אירועים להובלת אירועים וכנסים משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.
תיאור התפקיד:
תכנון, ארגון והפקה של אירועים וכנסים בניית תוכנית עבודה שנתית ומתעדכנת, תיאום לוחות זמנים, ניהול לוח אירועים ארגוני, ניהול אירועים מרובי משתתפים והוצאתם לפועל.
ניהול תקציב וספקים הכנת תקציב לכל אירוע, ניהול מומ עם ספקים (קייטרינג, ציוד ועוד), פיקוח על ביצוע ועמידה ביעדים.
תיאום ושיתוף פעולה עם יחידות פנים וחוץ עבודה מול הנהלה, פקולטות ויחידות המכון לצד גורמי חוץ.
ייזום וגיבוש ואחריות על תוכן תוכנית אמנותית, ליינאפ, דוברים וכיוצ'.
ניהול ותפעול האירוע בפועל אחריות כוללת ביום האירוע, מתן מענה בזמן אמת ופתרון בעיות בשטח.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בהפקת אירועים חובה.
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
יכולת הנעה וניהול עצמי.
עברית ברמת שפת אם; שליטה באנגלית ברמה טובה.
תכונות אישיות: יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, תקתקנות, יצירתיות, שירותיות, ארגון, יכולת סדר וארגון גבוהה, רמת אחריות גבוהה.
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות וביצוע שעות נוספות.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
*משרה מלאה + שעות נוספות במידת הצורך בחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.