דרוש/ה רכז/ת תקציבים ואדמיניסטרציה - מילוי מקום
תחומי אחריות:
ניהול תקציב אגף ישובים ואגף מנכ"ל:
בניית תקציב האגפים בשיתוף עם מנהלי האגפים ואגף כספים ומעקב אחר ביצוע.
הפקת הזמנות רכש למחלקות אגף יישובים ואגף מנכ"ל.
מעקב חשבוניות ותשלום לספקים.
סיוע למנהלי המחלקות ומנהלי האגף בניהול התקציב.
ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף יישובים:
תאום לו"ז מנהל האגף ופורומים מרכזיים בהובלת האגף.
קשר רציף עם המזכירות הטכניות ביישובים, מנהלי הקהילות וחברי הנהגות ישובים נוספים
בהתאם למבנה היישוב.
סיוע למנהל אגף יישובים ולמלווי היישובים בעבודה השוטפת, בדגש על תכלול הקשר מול
הנהגות היישובים.
אחריות אדמיניסטרטיבית על משרדי אגף יישובים
טיפול ומעקב אחר הגשות ושחרור כספים ממשרדי ממשלה:
משרד החקלאות קולות קוראים לפיתוח הכפר ולשיקום תשתיות.
החטיבה להתיישבות: חברה וקליטה, מערכות תומכות, תשתיות.
הכנת כרטיסי פרויקט, הגשת דוחות ביצוע ומתן סיוע לישובים ולמחלקות:
סיוע למנהלי המחלקות בהכנת כרטיסי פרויקט הכנת כרטיסי הפרויקט ובקשות תמיכה עבור
מנהלת האגף.
טיפול ומעקב בשחרור הכספים.
אחריות על פרויקט שילוט ביישובי המועצה וכניסות לישובים.
אחריות על מתן שמות לרחובות: עבודה בהתאם לנוהל שמות לרחובות מול הישובים ואגף
הנדסה ואישור השמות מול משרד הפנים.
תאריך הגשת המועמדות: 15.09 00:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
תואר ראשון יתרון.
דרישות ניסיון:
ניסיון בעבודה של 3 שנים בתחום התקציבים/כספים יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת ארגון ויוזמה.
תיאום מידע וסדר.
קפדנות, יסודיות ודייקנות בביצוע.
יכולת הבעה גבוהה בעל פה ובכתב.
כפיפות: מנהל /ת אגף יישובים ואסטרטגיה.
דירוג דרגה: מנהלי 7-9 /מח"ר 37-39.
תחילת עבודה: מידי.
היקף משרה: 100% משרה מלאה מילוי מקום החלפה לחל"ד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.