דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה. (79 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. כל משימה הניתנת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.8.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
%100 משרה.

תיאור התפקיד:     
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. ארגון אירועי אגף.
ו. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז. טיפול בבינוי וברישיונות מוס"ח.
ח. מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ט. ארגון נתוני כ"א- אגף החינוך.
י. מטלות נוספות או פעילויות  שתוטלנה  על ידי מנהלת האגף  או מי מטעמה.

העבודה היא בימים ראשון עד חמישי. תחילת יום עבודה בשעה 08:00.
בימי שלישי עובדים מ- 08:00-13:00 ומ- 16:00-19:00.

תאריך הגשת המועמדות: 25.8.25 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חירום וביטחון.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה בשגרה ובחירום.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ועובדי המחלקה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
6. זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
7. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
תאריך הגשת המועמדות: 21.08.20225 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מהנדס המועצה ומנהלת אדמיניסטרטיבית באגף הנדסה.
%100 משרה.

תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שונות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א.    ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף הנדסה.
ב.    ניהול לוח זמנים ופגישות של מהנדס המועצה.
ג.    טיפול בדואר אלקטרוני של מהנדס המועצה והתכתבויות מול הגורמים השונים.
ד.    עוזרת מהנדס המועצה במשימות שוטפות וכלליות.
ה.    מענה טלפוני, קבלת קהל ופניות ציבור, טיפול ומעקב על פניות המוקד.
ו.    קבלת קהל פרונטלי לאגף ולפגישות במשרד מהנדס המועצה.
ז.    כתיבת מכתבים, מסמכים מקצועיים והכנת מצגות של האגף. 
ח.    אחריות על ניהול ידע ומסמכים של האגף ועל תיקוף נהלים (iso וכדומה).
ט.    ניהול המשימות והתהליכים באגף ומעקב אחר ביצוען.
י.    ריכוז ועדות על פי הצורך: רשות תמרור, תנועה ונכים,  ריכוז פניות מוקד בנושא תנועה וכדומה.
יא.    ריכוז ואישור חשבוניות במערכת הפיננסית וניהול הערבויות הבנקאיות.
יב.    טיפול ומתן עזרה מקצועית וניהולית בתחומים הנדסיים שונים ובהתאם לדרישת מהנדס המועצה לרבות רישוי, פיקוח, ועדת תנועה, נגישות, GIS, תפעול תכנות שבשימוש האגף, משק לשעת חירום ועוד.
יג.    ריכוז נושאים לוגיסטיים ואספקת ציוד באגף ההנדסה.
יד.    מטלות נוספות שיידרשו ע"י מהנדס המועצה או מי מטעמו.
 תאריך הגשת המועמדות: 25/08/2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת תחבורה.
תאור התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ריכוז נושא מערך הסעת תלמידי החינוך המיוחד למוסדות החינוך ובחזרה בכפוף לתקנות הסעה בטיחותית לילדים ולפעוטות עם מוגבלות (כללים להסעה ולווי של פעוטות למעון יום שיקומי וממנו) תשע"ד - 2014.
אחריות למסירת רשימת הילדים/ הפעוטות האמורים להיות מוסעים בהסעה לידי המלווה. על הרשימה לכלול את כל הפרטים כמפורט בתקנות.
ריכוז ובדיקת דיווחים ותלונות המתקבלים לעניין ההסעה, ובטיחות המוסעים.
דאגה למתן מענה חלופי מיידי והולם לביצוע ההסעה באופן בטיחותי במקרים בהם התגלו ליקוים, עד לתיקונם המלא.
אחריות אדמיניסטרטיבית על מלווים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל מחלקת תחבורה.
תנאי העסקה: היקף משרה- 100%, דירוג: מנהלי, מתח דרגות: 6-8.
תאריך הגשת המועמדות: 24.08.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס.
חלקיות משרה: 100% משרה.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט".
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 25.08.2025 00:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ת מחלקה לשירותים חברתיים.
עיקרי תאור תפקיד מזכירת מחלקה
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהלת המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהלת המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו"ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
מעקב אחר קליטת עובדים וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מח' משאבי אנוש וחשב הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה (75% מזכירה, 25% עובדת זכאות).
תאריך הגשת המועמדות: 28.08.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת גזברות ועובד/ת יח' גביה.
היקף משרה: 100%.
תיאור ועיקרי התפקיד:
מתן שירות בתחום הגביה לאזרחים, עדכון חיובים וזיכויים בכרטיסי התושבים וקבלת תשלומים.
שירותי מזכירות למח' גזברות כפי שיפורט בהמשך.
עיקרי התפקיד:
מענה אנושי לפניות.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
רישום והפקדה של תשלומים שנגבו מאזרחים.
אחריות על תחום בקרה ומעקב אחרי חוזים והתקשרויות.
מתן שירותי מזכירות למנהל המחלקה, לרבות: ארגון וסידור לו"ז, הדפסת מסמכים, ביצוע בקרה ומעקב אחרי הנחיות.
כל מטלה אחרת שתוטל ע"ח מנהל /ת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.08.2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לבי"ס שש שנתי.
היקף משרה: 100% (משרה מלאה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר. עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כל מטלה אחרת או נוספת בתחום האדמיניסטרטיבי של בית הספר, אשר תוטל על העובד/ת על-ידי
מנהליו/ה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
12 עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית
הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
ד.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 01.09.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.