דרושים » רכש ולוגיסטיקה » PMO לניהול ובקרת פרוייקטי בנייה- מקומך אתנו

דרוש/ה PMO למגה פרויקטים עבודה ביבנה!
לחברתנו המתמחה בניהול מגה פרויקטים בתחום מעטפת הבניין דרוש/ה PMO לתפקיד מגוון ומשמעותי.
מה בתפקיד?
בניית לוחות זמנים, מעקב אחר ביצוע, זיהוי צווארי בקבוק והצעת פתרונות, עבודה צמודה למנהלי פרויקטים, ניתוח נתונים ובקרה שוטפת.

לחברה מובילה דרוש/ה PMO מתחיל/ה!
תיאור התפקיד:
ניהול יומן הפרויקט: תיאום פגישות, מעקב אחר אירועים, תיעוד וסיכום דיונים.
סיוע בניהול לו"ז ותקציב הפרויקט.
קידום תהליכי רכש: פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר חשבוניות ספקים.
הכנת מצגות מקצועיות ודוחות Excel.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצרכי הפרויקט.

דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה PMO) אדמיניסטרציה בפרויקטים(
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים יתרון משמעותי
היכרות עם כלים מבוססי AI (למשל תמלול שיחות, יצירת מצגות) יתרון

כישורים קריטיים

יכולת למידה עצמאית והתעדכנות בטכנולוגיות חדשות.
מחויבות גבוהה, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תהליכית.
אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.


=

- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות

לחברת הנדסה מובילה בפרויקטי תשתיות ובינוי דרוש/ה PMO מנוסה להשתלבות במגה-פרויקט לאומי הקמת אצטדיון חדש באשדוד.
תפקיד ה-PMO בפרויקט זה מהווה פונקציה מרכזית וחיונית להצלחתו, ומשלב ניהול, בקרה ותיאום ברמה גבוהה בין גורמים רבים ומגוונים מתכננים, קבלנים, רשויות, צוותי פיקוח והנהלה בכירה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול ומעקב שוטף אחר משימות של צוותי התכנון והפיקוח באתר.
= אחריות כוללת על בקרה של לוחות זמנים בפרויקט, הבטחת עמידה ביעדים ובניית תמונת מצב עדכנית להנהלה.
- רישום, ניהול ותיעוד פרוטוקולים שבועיים, והטמעת משימות המשך לכלל הצוותים המעורבים.
- מעקב ובקרה אחר חשבונות קבלנים ומתכננים, לרבות ניהול סיכונים ובקרה תקציבית מלאה.
- הפקת דוחות סטטוס תקופתיים להנהלה ולמזמין העבודה, כולל ניתוח נתונים ומתן המלצות.
- כתיבת מכתבים מקצועיים, ליווי תהליכים ובניית ממשקי עבודה מול גורמים רבים פנימיים וחיצוניים.

בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים לפרויקטים מורכבים.
מעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט לעמידה ביעדים, בלוחות הזמנים ובתקציב.
זיהוי, ניתוח וניהול סיכונים בפרויקט.
הפקת דו"חות סטטוס ודיווח להנהלה ולגורמים חיצוניים.
תיאום בין גורמי תכנון, ביצוע ויועצים.
ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור תהליכים.
סיוע למנהלי הפרויקטים בהובלת הפרויקט משלב הייזום ועד למסירה.

ליווי ותמיכה לצוות מנהלי/ות הפרויקטים החל משלב הייזום ועד להצלחת הפרויקט.
תקציב הפרויקטים-ריכוז תמונת מצב תקציבית של הפרויקט כפי שמתקבלת ממנהלי הפרויקטים בחלוקה ליזמים השונים.
מעקב ובקרה על לוחות זמנים של הפרויקטים, תוך מדידת מדדי הצלחה.
מעקב ובקרה שוטפת על התקדמות הפרויקטים, עדכון סטאטוס וניהול מידע.
מעקב ובקרה אחר קבלת דוחות איכות (דוחות האיכות של הפרויקט בזמן ביצוע, פרוטוקולי בדיקה בשלבי המסירה)
תכנון איכותי ליצירת פורטפוליו מיטבי לשיפור איזון התשומות השונות (כ"א, תקציב וזמן) המושקעות בפרויקטים ותעדוף הפרויקטים
דיווח קבוע להנהלה, עדכון ישיבות סטאטוס קבועות.
הכנת דוחות עיתיים (רבעון, חציון, שנתי, אד הוק)
יצירת בסיס נתונים של סיכונים והזדמנויות אפשריים לשלבים השונים ודרכי התמודדות.
מעקב ובקרה מול מחלקת הרכש והתקשרויות- מעקב אחר זמנים ותקציבים
ריכוז מאגר יועצים, ספקים וקבלנים לרבות בניית טבלת עומסים וניקוד הספק בהתאם לקריטריונים מובנים מראש.

אחריות על קידום פרויקטים גדולים של התקנת מערכות במפעלי הייטק (חדרים נקיים), תחנות כוח, התקנת מכונות ענק ופרויקטים מולטי דיסצפלינאריים בתעשייה
ניהול בשטח של עבודות התקנה של מיכון, מכשור, חשמל, צנרת נקייה, חדרים נקיים, מערכות תקשורת ועוד
תיאום ובקרה יומיומית של צוותי עבודה, קבלני משנה וספקים
אחריות לביצוע העבודה בהתאם לתכניות, תקנים ולוחות זמנים
פיקוח על איכות הביצוע והקפדה על נהלי בטיחות באתר
עבודה מול מנהל הפרויקט, יועצים, מתכננים ופיקוח חיצוני
ניהול הזמנות ציוד וחומרי אינסטלציה בהתאם לצרכים באתר
מתן פתרונות בשטח לבעיות טכניות והתאמות תכנון-ביצוע
אחריות על תיעוד, דיווח יומי וקידום שלבי עבודה לפי אבני דרך בפרויקט
משרה מלאה סביבת עבודה בין לאומית + תנאי שכר מעולים
משרה מלאה
תנאי שכר: 25-33 אלף ש"ח ברוטו (תלוי ותק) + רכב

לחברה מובילה במשק דרוש/ה כלכלן/ית בקרה תקציבית ולוחות זמנים.
במסגרת התפקיד:
ניתוח והזנת תקציב ראשוני במערכת PRIORITY.
תכנון ובקרה של תקציב הפרויקט למול עלויות הפרויקט והכנסות הפרויקט.
הכנת דוחות סטאטוס תקופתיים.
מעקב אחר התקדמות הפרויקט, הרמת "דגלים" אדומים מבעוד מועד, בניית מדדים.
זיהוי סיכונים, ניהול סיכונים, ניתוחם, תכנון תוכניות פעולה, פעולות מונעות ופעולות מתקנות.
אישור חוזים.
ניתוח ואישור עבודות נוספות.
עדכון ובניית לוחות זמנים.

חברת הייעוץ hms מגייסת מנהל /ת פרויקטים להשתלבות בצוות מקצועי ואיכותי להובלת פרויקט גדול בעל משמעות ברמה הלאומית!

מה בתפקיד?
* הובלת פרויקטים מקצה לקצה כולל ניהול ותכלול משימות לצורך עמידה בלו"ז ויעדים, איתור צווארי בקבוק ומתן מענה לבעיות בשטח
* עבודה מרובת ממשקים, אינטגרציה בין מס' רב של גורמים פנים וחוץ ארגוניים
* הובלת תהליכי גיבוש מדיניות רגולציה, ייעוץ בתהליכי קבלת החלטות, השתתפות בתהליכים מקצועיים, ניהול וועדות
* כתיבת מסמכי RIA, הכנת מצגות סטטוס והצגה לבכירים, תיעוד והכנת מסמכי מעקב ותכנון

מחפשים אתגר משמעותי בסביבת פרויקטים טכנולוגיים גדולים?
אנחנו מחפשים PMO מנוסה לניהול, עדכון ותחזוקת תכניות עבודה רחבות היקף, מבוססות MS Project.

מה בתפקיד?
- ניהול גאנטים ותכניות עבודה בפרויקטים מורכבים ומרובי ממשקים
- סנכרון בין מערכות MSP לג'ירה
- מעקב ביצוע מול תכנון, הכנת מצגות ודוחות להנהלה וועדות היגוי
- עבודה מטריציונית מול ממשקים מגוונים בארגון
- אחריות על בקרה, תחזוקה שוטפת, זיהוי סיכונים ונתיב קריטי