דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » מנהלן /ית הוראה ותלמידים- הפקולטה לרפואה- מסלול צבאי לרפואה (צמרת)

טיפול שוטף במערך הלימודים וההוראה של תלמידי הבוגר בביה"ס לרוקחות, ובכלל זה:
בניית תוכניות הלימודים במסלולי הבוגר של בית הספר לרוקחות.
אחריות על הטיפול בתלמידי הבוגר בכל המסלולים, כולל סיוע ברישום לקורסים, ייעוץ בנושאי תוכנית הלימודים, מענה לפניות כלליות.
טיפול בסגירת התארים והפקת תעודות הבוגר.
סיוע בארגון טקס מסיימי בוגר.
טיפול וריכוז ברשימות המצטיינים (רשימות דיקן, מענקי הצטיינות וכדו').
ריכוז הטיפול בסטודנטים בעלי התאמות.
ריכוז הטיפול בבקשות למועדים מיוחדים.
טיפול בבקשות לקבלה ללימודים לשנים מתקדמות וכן בבקשות של תלמידים במעמד מיוחד.
סיוע בתמיכה ובהטמעת המערכות הממוחשבות של ההוראה והתלמידים.
מתן מידע וייעוץ למתעניינים בלימודי בוגר בביה"ס.
הנפקת דו"חות לגורמים שונים וכן הנפקת אישורים לתלמידים ובוגרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

ניהול ותיאום לשכת דיקן ודיקן משנה, סיוע בעבודה השוטפת לצוות הלשכה ובכלל זה:
תיאום וארגון פגישות כולל הכנת חדרי ישיבות, שליחת זימונים, הכנת חומרים רלוונטיים.
מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות, מענה לפניות והעברה לגורמים המתאימים.
סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי כולל הכנת מסמכים, סיכומי פגישות.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית, דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
סיוע במעקב אחר פרויקטים ומשימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרוש/ה רכז /ת שכר לימוד - לפי שעות
תיאור המשרה: מתן שירות לסטודנטים בנושא שכר לימוד ומטלות נוספות לפי הצורך.

תחומי אחריות:
ניהול קשר רציף עם סטודנטים, עידוד וגיוס השתתפות בתוכניות מרכז יזמות באמצעות שיחות אישיות, כניסה לכיתות, נוכחות באירועים, פרסומים בקבוצות, ועוד.
שמירה על קשר עם בוגרי תכניות ויזמים בשלבים שונים של פיתוח עסק או סטארט-אפ, וחיבור למנטורים ומשאבים נוספים שיקדמו אותם.
תפעול כללי - תחזוק שוטף של מאגרי נתונים, זימונים וסיכומי פגישות, ועוד נושאים מנהליים, טכניים ולוגיסטיים.

משרה מלאה/גמישה, בכפיפות למנהלת תכניות במרכז היזמות.

סביבת עבודה דינמית ומרתקת, אנרגיות של יצירתיות וחדשנות, צוות קטן, איכותי ומלא מוטיבציה.

*דרוש/ה רכז/ת לקרן מלגות.
הזדמנות שלך להתברג בתפקיד מגוון ומשפיע, לקחת חלק משמעותי ודינמי בעולם הסטודנטיאלי בירושלים
*תחומי האחריות:*
* תכלול, ריכוז וניהול פרויקט המלגות של קרן המלגות.
* עבודה מול ארגונים חברתיים בעיר ירושלים
* פיקוח ובקרה על הפעילות ההתנדבותית של הסטודנטים
* ניהול ופיקוח על רישומי מלגאים ותשלומי המלגות
* הפקת ימי העשרה למלגאים וניהול פורום כפרי הסטודנטים.

ליווי אישי, פרטני וקבוצתי של סטודנטים במסלול עתידים בצה"ל.

התפקיד כולל:
- רישום, ליווי בתהליך הקבלה, מתן ייעוץ ותמיכה בסטודנטים.
- מעקב אקדמי צמוד אחר הסטודנטים (דוחות נוכחות, גיליון ציונים).
- ריכוז סדנאות ופעילויות עבור הסטודנטים.
- להוות גורם מקשר בין הסטודנטים, המרכז האקדמי לב ומנהלת עתידים בצה"ל.

משרה מלאה. העסקה עד סוף 2025.