דרושים מורן לויט בע"מ

לחברה מעולה באשדוד דרוש/ה
תפקיד: עוזרת אישית למנהלת חטיבה + הנהלת חשבונות

ימים ושעות עבודה:
א'-ד' 08:00-17:00
ה' 08:00-16:00
כפיפות: מנהלת חטיבה


תיאור התפקיד
תפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית-פיננסית לצד תמיכה אישית שוטפת במנהלת החטיבה.
העובדת תהווה יד ימינה של המנכ"לית ותיקח אחריות מלאה על תחומי הנהלת החשבונות השוטפים והניהול האדמיניסטרטיבי.

תחומי אחריות
הנהלת חשבונות ותפעול פיננסי
טיפול בגיול חובות ומעקב גבייה
הפקדות בנקאיות
הפקת חשבוניות וקבלות
טיפול בקופה קטנה
עבודה מול מערכת ERN
הפקת זיכויים
קליטת חשבוניות ספקים וקבלני משנה
הכנת דוחות הוצאות שוטפים
הפקת דוחות אקסל תקופתיים
טיפול בדוחות נוכחות עובדים והסעדה
אדמיניסטרציה וניהול משרד
ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות
כיבוד ואירוח
סריקות ותיוק מסמכים
ביצוע משימות שוטפות ומשתנות בהתאם לצרכי המנהלת.