דרושים דור לדור סיעוד בע"מ

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ת סטודנטים

מתן מענה פרונטלי, טלפוני ובדואל לסטודנטים ולגורמים רלוונטיים בבית החולים.
טיפול בפניות סטודנטים, בירור צרכים ומתן מענה או הפניית הפנייה לגורם המתאים.
ניהול מעקבים אחר משימות, בקשות, אישורים ותהליכים מול גורמים שונים.
ריכוז נתונים ומידע, עדכון טבלאות ומאגרי מידע והפקת דוחות ומעקב.
תיאום אדמיניסטרטיבי מול מחלקות ויחידות בבית החולים ומול גורמים אקדמיים.
תיאום פגישות, ישיבות, הדרכות ופעילויות במסגרת הלימודים.
הכנת מסמכים, מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים.
טיפול בתכתובות, הפצת הודעות ועדכונים לסטודנטים ולגורמים מקצועיים.
סיוע בארגון ובהוצאה לפועל של תהליכים ופעילויות לאורך שנת הלימודים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי בית הספר.

ניהול יומנים ולוחות זמנים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועבודות משרדיות.
טיפול במסמכים, תיוקים ומשימות משרדיות שונות.
מתן שירות ותמיכה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.