דרושים פיקצר פרפקט

בואי להיות חלק ממוקד איכותי ומוביל בירושלים!
במסגרת התפקיד: תמיכה בפעילות השוטפת של מפקחי הסוכנים ולסייע בניהול אדמיניסטרטיבי, תפעולי ושירותי, על מנת לאפשר למפקחים ולסוכנים להתמקד בפעילות השיווקית והמכירתית
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן פגישות, תיאום שיחות ונסיעות עבור סוכן/מפקחים
טיפול בפניות טלפוניות ודוא"ל מול לקוחות, סוכנים, גורמים פנים-ארגוניים וחברות ביטוח
הכנת חומרים לפגישות, הצעות ביטוח, טפסים ומסמכים נלווים
מעקב ובקרה אחר סטטוס פוליסות, הצעות ובקשות טיפול
הזנת נתונים במערכות החברה, הפקת דוחות תקופתיים וניתוח נתונים בסיסי
ניהול תיקים אדמיניסטרטיביים ושמירה על סודיות ודיוק במסמכים
סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות ואירועים לסוכנים
טיפול שוטף בנושאים לוגיסטיים וחשבונאיים בסיסיים (כגון חשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תשלומים)
הכשרה שבועיים בירושלים ולאחר מכן עבודה מהבית
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00
שכר 36 ש"ח + בונוס

חברתנו מחפשת מזכיר/ת מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות המשרדי שלנו. בתפקיד זה, המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות לתפקוד היומיומי של המשרד.

תחומי האחריות העיקריים כוללים:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
מענה לשיחות טלפון והודעות דוא"ל
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הכנת מסמכים ודוחות לרו"ח
ארגון וניהול מסמכים ותיקיות
סיוע בהכנת מצגות ודוחות
קשר רציף עם תלמידי המרכז
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות


אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/תהיה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל, ויכולת עבודה תחת לחץ.

העבודה במשרה חלקית.