דרושים ויסנס טכנולוגיות בע"מ

לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
- ניהול הזמנות: פתיחת הזמנות רכש, השוואת הצעות מחיר, ומעקב אחר אספקות מול ספקים.
- תפעול ואדמיניסטרציה: עדכון נתונים במערכת, סריקת נספחים, ניהול בסיס נתונים (מק"טים), ואישור חשבוניות ספק.
קשר עם ספקים: התנהלות שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר קבלת סחורה, וטיפול בחריגות.
ממשקים פנים-ארגוניים: עבודה צמודה עם מחלקות החברה.
משרה מלאה עם גמישות ל8 שעות.

לחברת מערכות מידע דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס חוזים, התקשרויות ורכש.
כחלק מהתפקיד:
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב עד קבלת הזמנה.
פתיחת דרישות רכש.
מו"מ מול ספקים.
תיאום בין מחלקות שונות בארגון.
עדכוני מחירונים.
מענה לצרכי לקוחות וספקים.
משרה חלקית/מלאה בפתח תקווה

תמיכה בהיבטי רכש / תפעול / כספים  מול הצוותים השונים
העלאת חשבוניות, הזמנות לקוח והזמנות רכש לספקים בצורה נכונה, בזמן ובהתאם לדרישות החברה (עבור 2 ישויות משפטיות שונות).
חיוב לקוחות בהוצאות התפעוליות (FIX  / VAR ועבודות נוספות)בזמן ולפי התנאים המסחריים הקבועים לכל לקוח.
מעקב, דיווח ומעקב אחר חשבוניות לא משולמות (גיול חובות) של כלל לקוחות היחידה העסקית.
וידוא שלמות נתונים לקראת סגירת חודש של כספים
העלאת ועדכוני תקציבי לקוח למערכת ה- ERP תוך איסוף הנתונים ממנהלי היחידה העסקית

התפקיד כולל סיוע בתחומי רכש ולוגיסטיקה לרבות הצעות מחיר, מעקב אחר משימות, תמיכה באירועי חברה, ממשקים עם כל מחלקות החברה.

חברה מובילה בתחום הייצור המדויק לתעשיות מתקדמות (כולל מכשור רפואי) מגייסת מבקר/ת איכות ( QC ) למחלקת הבטחת האיכות.

מה בתפקיד?
בקרה על איכות תהליכי ייצור, חומרי גלם ומוצרים
ביצוע ביקורת קבלה לחומרים ורכיבים בהתאם לתקנים (ISO 13485)
ביצוע ביקורת סופית לפני משלוח ללקוח
קריאת שרטוטים, מפרטים ותוכניות בדיקה
ביצוע מדידות מדויקות ובדיקות ויזואליות
איסוף נתוני איכות, תיעוד ודיווח על אי התאמות
פתיחה וטיפול ב-MRB במערכת Priority
ביצוע מבדקים פנימיים, קביעת פעולות מתקנות ובדיקת אפקטיביות
עבודה שוטפת מול מחלקות הנדסה והבטחת איכות

ניסיון של מספר שנים בעבודת בדיקות כרטיסים אלקטרוניים בחברת הייטק או קב"מ.
ידע נרחב במערכות הפעלה ותקשורת.
יכולת להתגבר בצורה עצמאית על תקלות בעמדות בדיקה.
יכולות מוכחות בתיקון כרטיסים ברמת רכיב.
עצמאות בניהול משימות ויכולת תכנון משימות.

בחינה ובדיקה של מעגלים אלקטרוניים בכל שלבי תהליך ההרכבה ולפני שלב האריזה.
יכולת קריאה והבנה של שרטוטים חשמליים, הוראות בדיקה ותהליך הייצור.
הפקת דו"חות סופיים ללקוח- FAI, COC, מסמכי בדיקות, תג ליווי.
טיפול באי התאמות לרבות חריגות MRB.
חקר תקלות וניתוח נתונים + CAPA.
משרה מלאה יש אפשרות לעבודה במשרות