חריות על הפעילות המנהלית השוטפת של המרכז וסיוע להנהלת בית הספר ובכלל זה:
דיווח שוטף על פעילות המרכז להנהלת בית ספר מנדל.
אחריות על בניית תקציב המרכז והכנת הדוח המסכם.
אחריות ומתן שירות לכל מערך כוח האדם האקדמי והמנהלי של המרכז ואורחיו.
טיפול בתהליכי פרסום הקולות הקוראים של המלגות וקבוצות המחקר, הכנת תיקי המועמדים לדיון בפני הוועדה האקדמית וקליטת המועמדים הנבחרים.
טיפול בתשלומים ומלגות, אחריות על נושאי הלוגיסטיקה, המחשוב, רכישות ציוד ועוד.
ריכוז הוועדה האקדמית של המרכז, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
שילוב מלגאי מנדל בהוראה ביחידות הפקולטה.
ארגון אירועים אקדמיים שוטפים ובכללם כנסים, סיורים, אירועים ופרויקטים שונים, לרבות אירועים לציבור הרחב.
הפקת פרסומי המרכז: עיתון, חוברות, סרטוני מחקר ודו"חות באנגלית ובעברית.
ליווי הליך הוצאת הפרסומים האקדמיים של קבוצות המחקר וניהול הקשרים עם הגורמים השונים (מו"לים בארץ ובחו"ל, מתרגמים, עורכים).
דרישות:
תואר אקדמי. תואר מתקדם במדעי הרוח- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ידע וניסיון בנושאי תקציב ו/או כח אדם- יתרון.
ניסיון בניהול עובדים- יתרון.
היכרות עם מערכות מחשוב אוניברסיטאיות- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
בעל/ת יכולת ניהול וארגון, עמידה בתנאי לחץ ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.