מהות העיסוק:
ניהול וביצוע תהליכי הרכישה של טובין ושירותים באמצעות מכרזים והתקשרויות,
בהתאם לצרכי הארגון, בכפוף לחוק חובת המכרזים, להוראות התכ"מ, להנחיות אגף
החשב הכללי ולהוראות הממונה. הובלת תהליכים לשיפור השירות, למקסום התועלת
ולהתייעלות בתחומי הרכש.
מטלות:
- ניהול והוצאה לפועל של כלל השלבים בתהליכי הרכש והמכרזים בתחומי האחריות.
- גיבוש וביצוע תכנית רכש שנתית ורב-שנתית בתחום האחריות.
- הנגשת מידע ומתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות דורשות הרכש וסנכרון
התהליך עם כלל הגורמים הרלוונטיים בארגון.
- ייזום והובלת מהלכים לשיפור השירות הפנים-ארגוני בתחום הרכש והמכרזים,
להתייעלות ולמקסום התועלת מהליכי הרכש.
- ביצוע מעקב, מדידה והערכה אחר הליכי רכש בתחום האחריות, פיקוח על השירותים
ואיכות התוצרים.
- אחריות על ניהול הידע ועדכון מאגרי המידע בתחום הרכש והמכרזים, שילוב
והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות.
- תיתכן אפשרות של ניהול צוות עובדים הפועלים בתחומי האחריות על כל המשתמע
מכך.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית
קורסים:
הכשרה מקצועית בתחום הרכש שתינתן במסגרת הכשרות החשכ"ל או הכשרה מקבילה
שתאושר ע"י מינהל הרכש הממשלתי.
- ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון
ניסיון מקצועי בתחום הרכש בלפחות ארבעה מבין הנושאים המפורטים:
1. גיבוש תכנית רכש שנתית לארגון.
2. כתיבת הערכות צורך וניתוחי שוק.
3. כתיבת מכרזים על-פי חוק חובת המכרזים.
4. ניהול ההליך המכרזי לרבות ניתוח הערך ובדיקת ההצעות, מענה על שאלות
הבהרה ודירוג ההצעות.
5. הערכת עלויות וביצוע אומדן טרם ביצוע הרכש לצורך היערכות ושריון תקציבי.
6. הובלת משא ומתן מול ספקים באשר להסכם ההתקשרות.
7. ניהול ההתקשרות מול הספקים ואכיפת ההסכם.
- ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.
הערות:
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על
שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
- כחלק מתהליך המיון יידרשו המועמדים לעבור מבחן מקצועי לתפקיד.
1.א.בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012,
ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים
והטכנאים,למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים
להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים.
במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק,
כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.
הנדסאים וטכנאים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים - 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים
רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
ג.השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת
עיסוקים במשרד העבודה
עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל
המועמדות.
2.בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום ט"ז בשבט התשפ"ג (07
בפברואר 2023),
בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי
מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי
למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5 ג. להנחיה):
1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
2. בעל/ת ותק של 20 שנים לפחות ברצף בשירות בעת הגשת המועמדות וכל עוד
הנחיה זו בתוקף.
3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנים עד מועד גיל פרישת
חובה
לגמלאות משירות המדינה על-פי חוק גיל פרישה, התשס"ד.2004-
4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול
מהנדרש
לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בסעיף 11.131 נסמן
(ג) בתקשי"ר (טבלה: פנימי ובין -משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
א. למשרה במתח דרגות 3.
דרישות:
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
- השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול,
כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים או תואר אקדמי עם התמחות
בתחום הרכש.
- הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי.
- הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש והקניינות בממשלה.
- כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
- יכולת ניהול משא ומתן.
- יכולת ניהול תקציב.
- ידיעת השפה האנגלית כ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.