מכרז לתפקיד:
מנהל /ת מחלקת תפעול התקשרויות.
תיאור התפקיד:
תפקיד רוחבי האמון על התשתית התפעולית של כלל מערך ההתקשרויות (מכרזים, ועדות רכש, פטורים ועוד), ניהול מאגרי המידע, שקיפות המידע לציבור ולספקים, וניהול הבטוחות הפיננסיות.
מערכת ניהול מכרזים והתקשרויות: ניהול והזנת מכרזים והליכים תחרותיים במערכת "מניפה", מעקב אחר סטטוסים ועדכונים שוטפים.
ניהול המאגר הייעודי למכרזי זוטא.
ניהול ועדכון מאגר ספקים עבור הליכי רכש בוועדות (רכש/מסירת עבודות).
וידוא עמידה בתנאי סף ועדכון שוטף של פרטי התקשרות וסיווגים מקצועיים.
פרסום מכרזים פומביים וקולות קוראים.
פרסום החלטות ועדות פטור והתקשרויות בפטור ממכרז (בהתאם לתקנות העיריות ולחובת השקיפות).
עדכון פרוטוקולים של ועדת המכרזים ופרסום הודעות על זוכים בהליכי ההתקשרות השונים.
מתן מענה לפניות ספקים לאחר סיום ההליך (בקשות לעיון במסמכים, קבלת פרוטוקולים וכו') בכפוף לחוק חופש המידע ולייעוץ משפטי.
ערבויות מכרז (Bid Bond): הארכת תוקף, החזרה ללא זוכים, וניהול החזרה לכשיר שני לאחר חתימה.
ערבויות ביצוע: מעקב וניהול קבלת ערבויות ביצוע מספקים זוכים (במכרזים ובהתקשרויות ועדה הדורשות זאת) ומספקים שונים במינהל הנדסה, לפני יציאה לביצוע, הארכה לפני פקיעת תוקף וחילוט ערבויות.
מעקב אחר המצאת אישורי ביטוח בתוקף כתנאי לתחילת עבודה.
מעקב אחר חידוש נספחי ביטוח שנתיים.
מתן התראות שוטפות לספקים וליחידות על פוליסות שעומדות לפוג.
קשר עם יועצי הביטוח של העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
כפיפות: למנהלת מערך מכרזים והתקשרויות.
דירוג: מנהלי/ מח"ר/ הנדסאים, טווח דרגות: 10-12/ 40-42 או חוזה אישי (בכפוף להחלטת הרשות).
רמת התפקיד: מנהל מחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.6.26 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי: 4 שנות ניסיון בתחום תפעול התקשרויות.
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון בתחום תפעול התקשרויות.
עבור טכנאי מוסמך: 6 שנות ניסיון בתחום תפעול התקשרויות.
ניסיון בעבודה עם חוזים וספקים - יתרון.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם תוכנות Office.
יחסי אנוש טובים, תקשורת בינאישית גבוהה ומוכוונות שירות יעילות בעבודה, יוזמה ושירותיות.
יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
יכולת ארגון ותכנון, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
אחריות ויכולת לעבוד בצוות.
יכולת הבנה של מסמכים משפטיים ושליטה מלאה בעברית.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.