למשרד עורכי דין מהמובילים בארץ דרוש/ה ארכיבאי/ת
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של ארכיב המשרד
ניהול שוטף של ארכיב המשרד, לרבות מיון, תיוק, סריקה, קטלוג ושימור מסמכים וחומרים.
ארגון החומרים בארכיב באופן שיטתי, מסודר ונגיש.
איתור ושליפת מסמכים בהתאם לצורכי עורכי הדין והצוותים השונים במשרד.
קליטה, תיעוד ועדכון של מסמכים וחומרים במערכות המידע הממוחשבות של המשרד.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות לניהול מסמכים ומידע.
מעקב ובקרה אחר מסמכים ותיקים, תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לעובדי המשרד.
עבודה בהתאם לנהלי המשרד, תוך שמירה על סודיות ורגישות המידע.
דרישות:
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע - חובה.
יכולת סדר וארגון גבוהה מאוד.
דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים הקטנים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בשיתוף פעולה עם ממשקים שונים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
אחריות, אמינות ודיסקרטיות.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדוף משימות בהתאם לצורכי המשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.