אחריות על ניהול שוטף, בקרה וטיפול בחשבונות קבלנים וקבלני משנה, לווי תהליכי התקשרות ובקרה תקציבית בהתאם לחוזים ודרישות הפרויקטים.
תחומי אחריות:
בדיקה ובקרה של חשבונות קבלנים חודשיים.
הכנת חשבונות קבלנים לתשלום וטיפול בתשלומים שוטפים.
טיפול בהזנת נתונים ופתיחת חוזי קבלן במערכות המידע (כגון Priority או SAP ).
מעקב אחר מועדי תשלום וביצוע התאמות כרטיסיות.
בקרת חוזים והתקשרויות
מעקב אחר הסכמי קבלן וחוזים, בהתאם לרשימת בדיקה (צ'ק-ליסט).
היכרות והבנה של תהליכי חשבונות, חוזים והתקשרויות.
מעקב ותיעוד אחר ההתקשרויות מול קבלני המשנה.
ממשקי עבודה
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי אזור ומחלקות הנהלת חשבונות, רכש ובקרה תקציבית.
קשר ישיר מול הקבלנים וקבלני המשנה.
דוחות ובקרות
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office לעבודה שוטפת והפקת דוחות.
טיפול שוטף במטלות אדמיניסטרטיביות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד דומה בארגון גדול.
ניסיון מוכח בטיפול בחשבונות קבלנים.
יכולת קריאה והבנה של חשבונות וחוזים.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.
ניסיון קודם בחברת בנייה, נדל"ן או תשתית - יתרון משמעותי!!
קורס/השכלה בתחום הנהלת חשבונות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP כגון Priority ו- SAP. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.