דרוש/ה מזכיר/ה עמותה לאגודה למען העיוור ומניעת עיוורון חיפה
עמותת האגודה למען העיוור ומניעת עיוורון חיפה (הפועלת למעלה מ-70 שנה לקידום, שיקום ורווחה של קהילת העיוורים, לקויי הראייה ואנשים עם מוגבלויות באזור חיפה והסביבה) מחפשת מזכיר/ה בעל/ת ניסיון, ראש גדול ותודעת שירות גבוהה להשתלבות בצוות הנהלת העמותה.
תחומי האחריות המרכזיים:
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול לשכת המנכ"לית, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לפניות ציבור, חברי עמותה, תורמים ושותפים פנים וחוץ-ארגוניים.
ממשל תאגידי ורגולציה: ריכוז והכנת חומרים לישיבות ועד מנהל ואסיפות כלליות, כתיבת פרוטוקולים רשמיים, מעקב אחר יישום החלטות וריכוז ממשקים מול רשם העמותות, רואה החשבון והיועץ המשפטי.
ניהול כספים ואופרציה: ריכוז חשבוניות, עבודה שוטפת מול ספקים, מעקב אחר גבייה, תמיכות והתנהלות מול מערכות הנהלת חשבונות בסיסיות.
ריכוז פרויקטים, פעילויות ואירועים: ניהול הרישום של החברים לפעילויות, חוגים ואירועים, וסיוע בארגון אירועי קהילה, סיורים ופעילויות רווחה, כולל הפקת חומרים משרדיים ולוחות זמנים.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / מזכירות הנהלה (ניסיון עבודה בעמותות, ארגונים חברתיים או במגזר השלישי - יתרון משמעותי).
מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ומצוינת ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ובניהול מערכות מידע ומדיה ממוחשבות.
כישורים אישיים: יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה בשפה העברית, סדר ודייקנות ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
ערכים ואופי: רגישות חברתית גבוהה, אמפתיה, דיסקרטיות מוחלטת ותודעת שליחות לעבודה עם אוכלוסיות בעלות מוגבלויות.
היקף משרה ושעות עבודה: 80% משרה, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-14:00.
מיקום המשרה: משרדי העמותה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.