דרוש /ה מזכיר /ת בית ספר יחדיו.
היקף משרה: 100%.
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל ולסגן.
ניהול מסמכים ודואר.
מעקב אחר ביצוע החלטות.
בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני.
ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים/ות.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה.
קליטת/גריעת תלמידים/ות מהמצבת.
שיוך תלמידים/ות לקבוצות לימוד.
טיפול בבקשות תלמידים/ות לגבי ערעור על ציונים.
דיווחים שוטפים למשרד החינוך.
הפקת מידע לישיבות פדגוגיות.
הפקת תעודות ומכתבי הערכה.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות.
אחראי/ת הסעות.
מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר/ה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.08.2022 00:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד.
ניסיון מקצועי: ידע וניסיון בניהול משרד- יתרון, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם קהל.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
דרישות נוספות: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.