עבודת ניהול משרד שוטפת - עריכת הצעות מחיר ללקוחות, הנפקת חשבוניות מס ללקוחות, ביצוע פעולות גביה ומעקב אחר דוחות גיול, ניהול יומן של מנכ"ל החברה וצוות הטכנאים, מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה, הכנת חומרים לישיבות הנהלה, ניהול שעון נוכחות עובדים, עבודה מול ספקי שירות (ליסינג רכבים, חברות ביטוח וכדומה), טיפול בכל ענייני המשרד מקטן ועד גדול, וכן שימוש כיד ימינו של מנכ"ל החברה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה
ניסיון במתן שירות - חובה
ידע במערכות CRM - חובה
היכרות עם תחום עגורני הצריח (מנופים) ו/או תחום הבינוי - יתרון משמעותי
היכרות עם הנה"ח וניהול תזרים - יתרון
ניסיון קודם בנושאים המפורטים בהגדרת התפקיד - חובה
אמינות
ראש גדול, מוטיבציה, יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה במספר משימות במקביל
שליטה מלאה בישומי office, ידע באקסל
יחסי אנוש טובים, שירותיות וקשרי ממשקים טובים.
*המשרה במשרדי החברה באזור תנובות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.