ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר ובמערכות מידע.
עבודה שוטפת מול מחלקת הייצור, ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
ניהול הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות וספקים, תיאום לוגיסטי.
תמיכה בהנהלה: סיוע למנהל המפעל במשימות מגוונות ודיווחים.
שמירה על סדר וארגון במרחב המשרדי ובתהליכים.
הזנת נתונים והפקת דוחות ראשוניים ממערכות מידע.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי במפעל תעשייתי / לוגיסטי / ייצור.
שליטה מלאה ביישומי Office (אקסל, אאוטלוק).
ניסיון עם מערכת חשבשבת - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - שיח והתכתבויות.
יכולת ארגון גבוהה, קפדנות ודיוק.
שירותיות, סבלנות ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה, עצמאות ויכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל.
** יש צורך בנכונות לחפיפה באזור השרון במשך כחודשיים, לאחר מכן, המשרה תהיה באופן קבוע באזור עמק המעיינות, ולכן יש לקחת בחשבון את הנסיעות. **
משרה גמישה מבחינת שעות העבודה וגם בתקופת ההכשרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.