מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות
ניהול משרד מנהל /ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או ניהול כספים ותקציבים - יתרון
תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון
היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות ה - Office.
עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה.
תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.