-אחראי/ת על מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למערך התיירות, ניהול תהליכי Back Office, וכן אחריות על תחום חשבונות הלקוחות (Accounts Receivable), לרבות בקרה על חיובים, הפקת חשבוניות, מעקב אחר תקבולים וגביית חובות מלקוחות עסקיים, סוכנים, חברות וגופים מוסדיים.
- אחריות על ניהול המשרד, אחזקת מבנה המטה, סדר וארגון ה-Back Office.
- ניהול שוטף של הנהלת החשבונות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות טיפול בספקים (פתיחת ספק, טיפול בחשבוניות), בקרה תמחירית, הכנת דוחות Excel ומעקב אחר הוצאות והשקעות.
- ניהול תיקי לקוחות אשראי של מערך התיירות.
- הפקת חשבוניות ללקוחות עסקיים, סוכנים, חברות וגופים מוסדיים.
- ביצוע התאמות בין חשבונות הלקוחות למערכות התיירות ולהנהלת החשבונות.
- מעקב אחר יתרות פתוחות וגיול חובות (Aging Report).
- גביית חובות, יצירת קשר עם לקוחות להסדרת תשלומים, קליטת תקבולים וביצוע התאמות בנקים במידת הצורך.
- טיפול בזיכויים, חיובים שגויים ומחלוקות כספיות.
- פיקוח על מערך הגבייה באתרי התיירות.
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או בתחום Accounts Receivable - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתחום המלונאות - יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכת אופטימה - חובה.
- היכרות עם מערכות מלונאיות (כגון Opera) - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות - יתרון).
- דיוק, אחריות ויכולת עבודה עם נתונים ומספרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.