משרה של מזכירת בית ספר יסודי, ב 80% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
3. סיוע למנהל בניהול תקציבי גפן ותקציבי הורים.
4. רישום תלמידים
5. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
6. ניהול מסמכים ודואר בית הספר
7. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
1. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
2. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
3. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
4. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
5. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
6. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים 1. תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
2. הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים בעלי תפקיד רלוונטיים.
3. מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
4. דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 04.09.2025 16:00.
דרישות:
דרישות התפקיד ותנאי סף:
השכלה וניסיון:
בוגר/ת 12 שנות לימוד עם ניסיון של שנתיים כמזכירה / פקידה או בוגרת קורס מזכירות או לחילופין עם תואר ראשון אקדמי מוכר.
שפות: ערבית ועברית ברמה גבוהה יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנת ה OFFICE.
רישום פלילי:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
על פי הוראות חוק שיוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח-1988. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.