דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת אינסטלציה וכיבוי אש מובילה בתחום הנדלן לתפקיד רחב ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד וסיוע אישי למנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף על כל היבטיו.
ניהול יומנים ולו"זים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
סיוע אישי שוטף למנכ"ל החברה (עוזר.ת אישית).
אחריות על הדרכות עובדים ועמידה בדרישות רגולציה.
ניהול ומעקב אחר צי הרכבים של החברה רישוי, טיפולים, ביטוחים וכו'.
הכנת דו"חות, מעקב אחר ביצוע משימות ופולואו-אפ.
טיפול בתכתובות ומיילים, ניהול מסמכים ודוחות.
ניהול מערכות וסיוע לצוות הנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.
סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
יכולת ניהול משימות רבות במקביל ותעדוף נכון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.