אחריות מלאה על טיפול בספקים מקצה לקצה: קליטת חשבוניות, התאמות, בקרה שוטפת ותהליך התשלום. עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים, תוך שמירה על דיוק, עמידה בלוחות זמנים וזרימת עבודה מסודרת.
תחומי אחריות מרכזיים:
קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים במערכת הנה"ח.
ביצוע התאמות ספקים ופתרון פערים/חריגות.
הכנת תשלומים לספקים בהתאם למדיניות הארגון.
טיפול בשאלות ספקים ומתן שירות מקצועי ומהיר.
עבודה רציפה מול מחלקות רכש, כספים ותפעול.
תמיכה בסגירות חודש ודוחות שוטפים לפי הצורך.
דרישות:
2-4 שנות ניסיון כמנהלת חשבונות ספקים - ניסיון מוכח ורלוונטי.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות; יתרון לסוג 3.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, אחריות וירידה לפרטים.
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
יתרון:
ניסיון בחברה בינונית/גדולה או בסביבה מרובת ספקים.
היכרות עם תהליכי רכש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.