דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.

אחריות על תחום הספקים במחלקת הנהלת החשבונות, החל מקליטת ובדיקת חשבוניות, דרך
התאמות ובקרה ועד להכנת תשלומים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים -ארגוניים.

תחומי אחריות
בדיקה, אימות וקליטת חשבוניות ספקים.
ביצוע התאמות ספקים וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי.
הכנת תשלומים שוטפים לספקים והפקת מסמכים נלווים.
הכנת תשלומים באמצעות מס"ב.
עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה לפניות בנושאי חשבוניות ותשלומים.
עבודה מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון לצורך קבלת אישורים והשלמת תהליכים.
מעקב אחר אישורי מורשי חתימה.
תיוק, תיעוד וניהול מסמכי הנהלת החשבונות.
ביצוע בקרה שוטפת ושמירה על דיוק ושלמות הנתונים.

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עד למאזן והכנה לדוחות כספיים.
טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות וביצוע תשלומים.
עבודה מול לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר גבייה.
רישומים תמחירים והתאמות חשבונאיות.
התנהלות שוטפת מול בנקים.
ניהול ותפעול ספר רכוש קבוע.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בקיבוץ.
סיוע ותמיכה בתחומי פעילות נוספים במחלקת הכספים בהתאם לצורך