דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת בק אופיס

ניהול כלל ההיבטים התפעוליים וכלכליים של עסקאות פרטיות וקרנות השקעה
אחריות לקריאות לכסף וחלוקות
שערוך ההשקעות וניתוח השקעות וביצועים
הפקת דוחות ניהוליים, רישום ותיעוד של הפעילות במערכות החברה עבודה שוטפת מול גופי השקעה מובילים בארץ ובחול
ממשקים פנימיים באגף הכספים ומול מחלקת השקעות

אחריות על ריכוז, תיאום ובקרה של תהליכי העבודה במערך המימון של הפניקס משלב בחינת העסקה והכנתה לאישור, דרך העמדת האשראי, ועד למעקב השוטף אחר העסקאות והפורטפוליו. התפקיד משלב בין עבודה אנליטית בהיקף מוגדר לבין אחריות תפעולית ובקרתית, במטרה להבטיח שלמות נתונים ומסמכים, עמידה בתהליכי העבודה, מעקב אחר התחייבויות ותנאי עסקה, ושמירה על איכות המידע והבקרה במחלקה.

ריכוז חומרים ותמיכה בתהליכי אישור, העמדת אשראי ומשיכות.
ביצוע בקרות על נתונים, מסמכים ותהליכי עבודה.
ניהול, תחזוקה וטיוב של מאגרי מידע ונתוני הפורטפוליו.
בקרה על ישום מדיניות ניהול סיכונים בפורטופליו
הפקת דוחות ניהוליים וכלי מעקב ובקרה.
שימוש בכלי AI ואוטומציה לצורך סיכום מידע, זיהוי חריגים, בקרות וייעול תהליכים.

מה בתפקיד?
-מתן שירות לסוכנים, חישוב ובקרת העמלות המשולמות לסוכנים בערוצים השונים.
-עבודה עם דוחות וניתוח נתונים במערכות מידע שונות
-עבודה מול ממשקים בחברה: מפקחים, מנהלי יוניט, צוותי שירות
 
תנאים של עובד /ת חברה מהיום הראשון, סיבוס, שילוב עבודה מהבית, נופשי חברה ועוד..
מיקום: ראשון לציון, מתחם האלף (קו רכבת)
היקף משרה: א'-ה' 9 שעות עבודה
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות

ביצוע מעקב ובקרות על אגף ההשקעות בדגש על תחום האשראי תוך מילוי הדרישות הרגולטוריות
בקרות יזומות על תקנות האוצר ומגבלות ועדות ההשקעה והדירקטוריון
ביצוע ניתוחי תשואה, תחקור ביצועי מסחר, בקרת ביצועים ועמלות
ניתוח ובקרה של תזרים המזומנים
עבודה מול מנהלי השקעות והנהלה בכירה
הפקה ויצירת דוחות תומכי החלטות

ביצוע מעקב ובקרות על אגף ההשקעות בדגש על תחום האשראי תוך מילוי הדרישות הרגולטוריות
בקרות יזומות על תקנות האוצר ומגבלות ועדות ההשקעה והדירקטוריון
ביצוע ניתוחי תשואה, תחקור ביצועי מסחר, בקרת ביצועים ועמלות
ניתוח ובקרה של תזרים המזומנים
עבודה מול מנהלי השקעות והנהלה בכירה
הפקה ויצירת דוחות תומכי החלטות

Phoenix Financial (הפניקס) היא אחת מקבוצות הפיננסים הגדולות והמובילות בישראל, עם פעילות רחבה בעולמות הביטוח, החיסכון וההשקעות.
הפניקס השקעות מתקדמות פועלת בעולמות ההשקעות האלטרנטיביות, בהם נדלן, אשראי פרטי וEquity, ומהווה חלק מהפעילות העסקית וההשקעתית של קבוצת הפניקס.
במסגרת המשך הצמיחה של הפעילות, אנחנו מגייסים רכז/ת פעילות עסקית ושיווקית להצטרפות ליחידת המטה.
זהו תפקיד מגוון המאפשר להיכנס לעולם ההשקעות, לעבוד בצמוד לממשקים עסקיים מרכזיים ולהיחשף מקרוב לעולמות השיווק, המכירות, ההשקעות והנהלת החברה.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול צוותי המכירות ומתן תמיכה לפעילות העסקית
הכנת נתונים, דוחות בקרה וניתוחים עסקיים
הכנת מצגות וחומרים שיווקיים ומסחריים, לרבות עבור הנהלת החברה
תחזוקה ועדכון של אתר החברה
מתן מענה שוטף לצוותי המכירות וטיפול בבקשות עסקיות
עבודה מול ממשקים מגוונים בארגון - שיווק, מכירות, השקעות והנהלה
תמיכה בפעילות הBack Office והMiddle Office של מערך השיווק והמכירות
מעקב אחר ביצועים, ניתוח נתונים והפקת תובנות
למידה והעמקה בעולם ההשקעות האלטרנטיביות

חברה ציבורית מובילה בתחום האשראי החוץ-בנקאי מגייסת עוזר/ת חשב להשתלבות בצוות הכספים בתפקיד משמעותי, רחב ואנליטי, הכולל מעורבות עמוקה בדיווח כספי, רגולציה ותהליכי בקרה מתקדמים.

תחומי אחריות:
אחריות על עריכת דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים בהתאם לתקינה בינלאומית IFRS  ותקנות ניירות ערך
בקרה שוטפת על הנהלת חשבונות ורישומים חשבונאיים
הובלה ובקרה של תהליכי תקציב, כולל בנייה, מעקב וניתוח ביצועים
עבודה שוטפת והובלת ממשקים מול רואי החשבון המבקרים
ביצוע ניתוחים פיננסיים מורכבים, ניתוחי שוק הכנת חומרים ודיווחים ניהוליים ברמה גבוהה
הובלת תהליכי שיפור וייעול - מעבר מתהליכים ידניים לאוטומטיים
זיהוי סיכונים, פערים ונקודות לשיפור בתהליכים פיננסיים וארגוניים
ליווי והובלה של תהליכי ISOX, כולל מיפוי, תיעוד, ביצוע ובקרת אפקטיביות של בקרות פנימיות
הכנת דוחות מס וליווי תהליכי דיווח שוטפים לרשויות

התפקיד כולל:

- ניהול תהליכי פתיחה, הקמה ואימות של חשבונות פרטיים ותאגידיים, כולל הסדרים בנקאיים מורכבים.
- אחריות על תפעול בק-אופיס, תחזוקת חשבונות ועדכון נתונים שוטף.
- בדיקת מסמכים והסכמים משפטיים, זיהוי סיכונים וייעול תהליכי קליטת לקוחות.
- ביצוע בדיקות נאותות (Due Diligence) ובחינת עסקאות מורכבות בהתאם לדרישות רגולציה וAML.
- עבודה מול מחלקות מכירות, שירות לקוחות, תפעול וציות, פתרון חסמים והדרכת עובדים.


בתפקיד זה תמלא/י תפקיד מרכזי בליווי לקוחות תאגידיים ופרטיים בתהליכי הקמת חשבון, אימות מסמכים וניהול ציות רגולטורי,תהווה/י גשר חיוני בין הלקוחות, הצוותים
הפנימיים והנהלת תחום הציות כדי להבטיח שהכספים מועברים בצורה בטוחה וחלקה.

ביצוע מעקב ובקרות על אגף ההשקעות בדגש על תחום האשראי תוך מילוי הדרישות הרגולטוריות
בקרות יזומות על תקנות האוצר ומגבלות ועדות ההשקעה והדירקטוריון
ביצוע ניתוחי תשואה, תחקור ביצועי מסחר, בקרת ביצועים ועמלות
ניתוח ובקרה של תזרים המזומנים
עבודה מול מנהלי השקעות והנהלה בכירה
הפקה ויצירת דוחות תומכי החלטות