דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרת פרוייקטים בגזברות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול והובלת פרויקטים רוחביים ברשות.
o תכנון, ניהול וליווי פרויקטים משלב הייזום ועד להשלמה מלאה.
o אחריות כוללת על ההיבטים התקציביים, התפעוליים, הארגוניים והביצועיים של הפרויקטים.
o תיאום בין כלל מחלקות הרשות וגורמי חוץ לצורך הצלחת הפרויקטים.
2. תקצוב, בקרה ודיווח.
o גיבוש תקציבי פרויקטים וניהול תזרים בהתאם להתקדמותם.
o מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים, איכות ביצוע ועמידה ביעדים.
o הפקת דוחות התקדמות והצגתם להנהלת העירייה ולגורמים נוספים, ככל ויידרש.
3. שיפור תהליכים והטמעת חדשנות.
o פיתוח ושיפור תהליכי עבודה לניהול פרויקטים בממשקים עם הגזברות וברשות כולה.
o ייזום והטמעה של כלים טכנולוגיים ודיגיטליים לניהול ובקרה.
o זיהוי הזדמנויות לשיפור אפקטיביות ויעילות בפרויקטים עתידיים.
4. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
o שיתוף פעולה שוטף עם יחידות העירייה (לשכת מנכ"ל, הנדסה, חינוך, רווחה ועוד) לצורך ביצוע פרויקטים.
o קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, חברה כלכלית וגופי פיקוח.
o הכנת חומרים להצגת פרויקטים בפני ההנהלה.
מיומנויות נדרשות:
ראייה מערכתית ואסטרטגית.
יכולת תכנון וביצוע מקצה לקצה.
ניהול ממשקים מורכבים ויכולת השפעה.
עמידה בלוחות זמנים וביעדים תחת לחץ.
תקשורת ביןאישית גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תאריך הגשת המועמדות: 5.11.25 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור - ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי מוסמך שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות נוספות:
שפות- בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה OFFICE לרבות אקסל.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.