דרושים » כספים וכלכלה » עוזר /ת למחלקת הנהלת חשבונות

לחברה ותיקה בתחום מערכות הספק ותשתיות חשמל
דרוש/ה מנהלת חשבונות מנוסה
תחומי אחריות:
ניהול מחלקת הנהלת החשבונות (3 מנהלות חשבונות) לרבות הנחייה וליווי מנהלות חשבונות.
טיפול שוטף בנושאי ייבוא עבודה מול ספקים בחול, מעקב אחר תשלומים, התאמות מול רשימוני ייבוא.
רישום וקליטת פקודות יומן, התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות.
אחריות מלאה עד למאזן בוחן, כולל הפקת דוחות חודשיים ודוחות ניהוליים.
עבודה שוטפת עם רואי חשבוון של החברה יועצי מס ורשויות המס.
אחריות על דיווחים חודשיים ושנתיים (מעמ, ניכויים, ביטוח לאומי וכד).
ליווי תהליכים פיננסיים פנימיים ותמיכה בהנהלה הבכירה.

מה התפקיד כולל?
- הנהלת חשבונות שוטפת.
- טיפול בספקים: רישום חשבוניות, תשלומים, ביצוע התאמות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות: הפקת חשבוניות, גבייה, התאמות.
- טיפול בבנקים: קליטת דפי בנק, רישום והתאמות.
- ניהול קופות מזומן, שיקים וכרטיסי אשראי.
- עבודה מול חברות בת וקשר שוטף ביניהן.
- רישום הלוואות.
- הכנה לקראת דוחות כספיים.
- ביצוע משימות נוספות לפי הצורך, כחלק מצוות הנהלת החשבונות.

מה התפקיד כולל?

- ניהול שוטף ומקצועי של מחלקת הנהלת החשבונות ובקרת ביצוע משימות.
- סגירת דוחות כספיים והכנת תיקים לביקורת דוחות שנתיים ורבעוניים עבור הקיבוץ ותאגידיו.
- הגשת דוחות חודשיים ושנתיים מאוחדים לרשויות המדינה.
- ביצוע התאמות בנקים ובקרת רישומים חשבונאיים.
- טיפול ובקרה חשבונאית בממשקים חשבונאיים: בנקים, השקעות, ספר רכוש, הלוואות.
- בקרת חשבונות הקשר בין התאגידים, כולל העברת כספים.
- יישום נוהלי עבודה מול לקוחות וספקים (פנימיים וחיצוניים).
- ביצוע רישומים בהנהלת חשבונות של תאגיד קרן המילואים.
- בתוך הארגון: עבודה צמודה עם מנהלת כספים, מנהלי תאגידים ופעילויות, ובעלי תפקידים נוספים.
- מחוץ לארגון: עבודה מול רואי חשבון, מוסדות פיננסיים, וארגונים חיצוניים כגון מס הכנסה, מע"מ, וביטוח לאומי.

לחברה בתחום הבנייה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים.
במסגרת התפקיד: ביצוע הנהלת חשבונות ספקים, התאמות ספקים, בנקים וכרטיסים, קליטת חשבוניות ובקרה על הליך התשלום, הכנת תשלומים, מס"ב, צ'קים, דיווחים למוסדות, הכנת ניירות ערך וחומר לרו"ח, מתן מענה לספקים, עבודה מול מחלקות נוספות ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

מה התפקיד כולל?

- עבודה מול ספקים: אישור, רישום ותשלום חשבוניות, התאמות רבעוניות.
- לקוחות: הפקת, רישום ושליחת חשבוניות, בקרת תקבולים, התאמות חודשיות.
- בנקים: רישום תנועות, התאמות יומיות.
- משימות שוטפות: סגירה חודשית (דו"חות, מיסים), רישום מלאים והלוואות, סיוע בהכנת תיק ביקורת, משימות נוספות לפי הצורך.

מה בתפקיד?

- ניהול כולל של מחלקת הנהלת החשבונות אחריות מקצועית ואדמיניסטרטיבית לכלל הפעילות הפיננסית בקיבוץ, בעסקים
ובקהילה.
- הובלת צוות הנה"ח: הדרכה, ליווי, חלוקת משימות, קביעת נהלי עבודה, מתן משוב תקופתי, ושיפור מתמיד של תהליכים.
- פיקוח על פעילות הנה"ח השוטפת: ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי, התאמות, תשלומים ודיווחים.
- שמירה על סדרי עבודה, דיוק פיננסי ועמידה בלוחות זמנים קבועים.
- מתן מענה מקצועי שוטף למנהלי תחומים, מרכזי ענפים, חברי הקיבוץ וגורמים חיצוניים.
- סיוע מקצועי לחשבת השכר ולמחלקת השכר.
- עבודה שוטפת מול רשויות המס, בנקים, יועצים חיצוניים והכנת דוחות חודשיים ותקופתיים בהתאם לדרישות.