דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה פקיד /ת גבייה חברה בתחום הבנייה -מרלו"ג

מה כולל התפקיד?

-הכנת מסמכים ליצוא.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ועדכון תיקי לקוחות.
- עבודה מול ספקים ולקוחות.
- מעקב שוטף אחר תשלומים וגבייה.

היקף משרה:
ימים א'-ה' | שעות 8:00-16:30 | משרה מלאה

לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
מיקום: חיפה, קו רכבת.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (א-ה)

תכולת התפקיד:
ניהול שוטף של חשבונות ספקים ולקוחות, כולל טיפול והפקת חשבוניות וקבלות
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
גבייה ומעקב אחר תשלומים, עבודה מול מחלקות שונות בארגון
התנהלות מול רשויות המס ודיווחים תקופתיים
עבודה שוטפת עם תוכנת הנהלת חשבונות Netsuite

פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
טיפול במסגרות אשראי- בבקשות והגדלות מסגרות הנדרשות תוך ניהול סיכונים שמרני ומותאם.
הגשת ביטוח אשראי כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו quot;ד ועדכון על הנעשה בתיק.
בדיקת לקוחות במערכות מידע - אימות נתונים של לקוחות במאגרי מידע חיצוניים בדיקה ראשונית.

ניהול נושאים כספיים בחברה, כולל תקציב
ביצוע ניתוחים כלכליים ותחזיות תקציב לפרויקטים הנדסיים
בקרה תקציבית שוטפת מול מחלקות פרויקטליות
הכנת דוחות כלכליים ועסקיים למנהלי פרויקטים ולהנהלה
ניהול כספי של עתודות החברה
איסוף וניתוח נתונים פיננסיים ותפעוליים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר למכרזים (BOQ, תקצוב ראשוני, בדיקות רווחיות)
ניתוח עלויות, לוחות זמנים, רווחיות פרויקטים
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, תפעול, רכש וכספים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

הנהלת חשבונות מלאה והכנת ספרים למאזן
טיפול בגבייה ומעקב חובות לקוחות
ניהול ספקים ובקרת עלויות
עסקאות מטבע זר ודוחות ניהול

מה מצפה לכם:

אווירה משפחתית ונעימה
חבילת הטבות עשירה
סביבת עבודה תומכת ומאתגרת

טיפול ברכש דלקים ושירות תשתית לחברה.
טיפול בדרישות רכש והכנת הזמנות לרכש דלקים ושרותי תשתית.
מעקב אחר שינויים במחירי דלקים. חישובי עלויות הדלקים.
ביצוע מאזני המלאי של החברה וחישובי ערך מלאי הדלק של החברה.
אחריות על דיווח שוטף וחודשי של הבלו אל מול רשות המיסים, אגף המכס והבלו.
בדיקת חשבונות ספקים וקליטתם לתשלום.
הפקת הזמנות רכש למחסן ציוד וחלפים סונול לרבות מו"מ עם ספקים.
כפיפות לסמנכ"ל תפעול אספקה ורכש.
משרה מלאה ימים א'-ה', שעות 6:30 עד 15:30 (שלישי עד 14:30)
קיימת מעט גמישות בשעות עבודה
המשרה ממקומת בחוף שמן בחיפה.

טיפול שוטף בחשבוניות ספקים וקבלני משנה
התאמות כרטיסי ספקים וביצוע תשלומים
הפקת דוחות והתנהלות שוטפת עם ספקים
ביצוע התאמות בנקים וסיוע בסגירת דוחות רבעוניים
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בחדרה