אוניברסיטת תל אביב מחפשת עוזר/ת מפיק/ת אירועים להשתלבות בצוות ההפקות באגף השיווק. התפקיד כולל עבודה משותפת עם מנהלת מדור האירועים על הפקה, תפעול וליווי של אירועים וכנסים מרכזיים בקמפוס.
תחומי אחריות עיקריים:
סיוע בתכנון, הפקה וניהול אירועים וכנסים מגוונים, משלב הרעיון ועד לשלב הביצוע.
שיתוף פעולה עם יחידות פנים וחוץ אוניברסיטאיות לתיאום צרכים ומשאבים.
ריכוז ובניית טבלאות לריכוז מידע
עבודה שוטפת מול ספקים: תיאומים, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן.
תפעול כלל ההיבטים הלוגיסטיים של האירועים: סידור מקום, ציוד טכני, עיצוב וביצוע בשטח.
מעקב אחר תקציבים ותיעוד משימות ודוחות ביצוע.
דרישות:
יכולת ארגון וניהול משימות באופן עצמאי.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית גבוהה.
יצירתיות, גמישות ויכולת פתרון בעיות מהירה בשטח.
כושר עבודה תחת לחץ וניהול זמנים אפקטיבי.
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות בהפקת אירועים או תפקיד דומה (עדיפות לניסיון בארגון גדול).
שליטה בתוכנות אופיס (בדגש על Excel ו-Outlook).
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול לוגיסטי.
ידע בסיסי בעיצוב גרפי (Canva, Photoshop) יתרון.
שליטה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
תואר אקדמי יתרון.
*המשרה היא לחל"ד למשך כשנה עם אופציה להמשך ונועדה לנשים ולגברים כאחד.
זוהי הזדמנות מרתקת לקחת חלק בהפקת אירועים משמעותיים באוניברסיטה המובילה בישראל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.