ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.
מתן שירות לעובדי החברה.
אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל
טיפול באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ,
טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים,
מענה לצרכים משתנים במפעל,
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.
טיפול בנושאי ניקיון מול חברת הניקיון ועובדות הניקיון.
טיפול בקבלני משנה ונותני שירותים: ניקיון ועובדי מטבח.
ביגוד-אחריות על הזמנה, סידור במחסן וחלוקה לעובדים.
אחריות על זימון עובדים להדרכות שוטפות. ביצוע תזכורות ומעקב.
סיוע למנהלת מש"א בנושאי רווחה שוטפים במפעל.
דרישות:
ניסיון בתחומי האדמיניסטרציה השונים וניהול יומנים.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ו- Office.
אסרטיביות.
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
מוכנות למשרה מהמפעל, המשרה אינה היברידית.
כפיפות: למנכ"ל החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
