דרושים עמותת מכון הנגב אג'יק

תיאור התפקיד -
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים
* מענה משרדי לטלפונים, שריון חדרי ישיבות, טיפול בדואר נכנס ויוצא
* תיאום והזמנות מול ספקי שירות קבועים
* קבלת מבקרים ואירוח
* אחזקת משרד - קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
* טיפול בתקלות ותחזוקה ריכוז וטיפול בתקלות ציוד במשרדים
* סיוע בארגון אירועים ארגוניים גדולים וכנסים

- בנייה ויישום תכנית אסטרטגית כולל לטוח הארוך
- ביסוס הרצף החינוכי בין כלל תכניות הארגון
- אחריות לפיתוח והעמקת התוכן והתשתית החינוכית והמקצועית של ארגון הנוער
- ניהול וביסוס שגרות העבודה של צוות
- אחריות על שימור ופיתוח מקצועי של צוות העובדים
- אחריות על הגשות במסגרת תקנות ארגוני הנוער של משרד החינוך כולל ניהול בקרה ופיקוח על תכנון מול ביצוע
- אחריות על תמיכות וקולות קוראים במסגרת ארגון הנוער כולל ניהול בקרה ופיקוח על תכנון מול ביצוע
- פיתוח וביסוס קשר עם שותפים מקצועיים
- פיתוח ובניית מנגנון עבודה בין מחלקות הארגון הפנימיות ואל מול שותפים חיצוניים בתחום הנוער
- בניית תקציב ותוכנית עבודה שנתית בכל הקשור למפעלים וטיולים
- ניהול ותכלול הידע והנתונים של פעילות ארגון הנוער והמלגאים
- בנייה וביסוס מערך העבודה אל מול מלגאים
- פיתוח, בנייה ויישום מודל הפגשה בין נוער ערבי לנוער יהודי