דרושים ועדת הבחירות המרכזית לכנסת

אחריות על תקציבי התוכן של התאגיד בטלוויזיה ובדיגיטל, לרבות תכנון, ניהול שוטף ובקרה על ביצוע בפועל, כולל אחריות על בקרות תקציביות של הפקות מול חברות ההפקה, ניהול ומעקב התשלומים וההזמנות.
עבודה שוטפת מול חטיבות התוכן בתאגיד ומול הנהלת חשבונות.
אחריות על רישום הוצאות ונכסי הפקות בספרי התאגיד וניהול רישום העמידה בהוראות החוק לעניין תקציב הפקות.
ביצוע ניתוחים כלכליים, סיוע בהכנת מסמכים ומצגות להנהלה ולמועצת התאגיד.
ביצוע משימות כלכליות נוספות בתחומי העיסוק השונים של חטיבת הכספים לפי הצורך.
נדרשת שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס, ובפרט באקסל.
נדרשת מידה גבוהה של אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית, כמו כן, יכולת עבודה מול ממשקים שונים בתאגיד ומחוצה לו, יסודיות, דיוק וירידה לפרטים.

תנאי המשרה
ההעסקה בהיקף של משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לנדרש. תיתכן אפשרות לשינוי היקף המשרה.

אתר העבודה: ירושלים. הגעה לאתרי התאגיד (אור יהודה, חיפה, באר שבע) לפי הצורך.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 15.4.24

מכרז פנימי + חיצוני
תיאור תפקיד מנהל/ת אתר מצדה מזרח
כפיפות: מנהל ג"ל מצדה
מס' משרה: 177667/424
תחום דרגות: (10-12) בדרוג המנהלי, (40-42)בדרוג המח"ר

תיאור תפקיד:
אחריות לניהול כולל של האתר ותפעול המערכות בו, טיפול בכל היבטי הביטחון והבטיחות באתר, ניהול צוות העובדים ומשימותיהם.

מהות התפקיד:
1. אחריות לטיפול בקהל המבקרים ולמתן שירות נאות תוך הקפדה על שמירת ערכי הטבע והמורשת באתר.
2. אחריות לאכיפת חוקי שמירת הטבע והמורשת באתר.
3. אחריות לתפעול האתר ולתחזוקתו לרבות ביטחון, בטיחות וכיבוי אש.
4. טיפול ופיתוח צוות העובדים באתר, הכשרתם וניהולם לרבות סידור עבודה, הנחיות מקצועיות ובקרה על עבודת הצוות. אחריות לקליטה וחניכה של עובדים חדשים באתר. ביצוע בקרה על ניהול כ"א באתר.
5. הכנת תכנית העבודה של האתר ויישום יעדי הרשות באתר על פי תכנית העבודה והמסגרת התקציבית המאושרת.
6. ניהול ההיבטים הכספיים של האתר לרבות קופה וחנות מכר.
7. קידום המכירות וניהול מרכז השירות.
8. אחריות לניהול הנושאים המקצועיים והממשקים באתר, בתיאום עם האקולוג המרחבי או המחוזי או עם הארכיאולוג.
9. מעורבות וקידום תכניות הפיתוח של האתר, ופיקוח על הביצוע בשטח
10. טיפול בתחום שיווק האתר, הדרכת מבקרים באתר, קשרי גן קהילה, הסברה.
11. אחריות לחניון הלילה באתר ואירועי ערב (אם מתקיימים באתר), טיפול בחתימת החוזים ופיקוח על הביצוע.
12. סיוע לפיקוח האזורי על פי הצורך.
13. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת המנהל הישיר.

ביצוע עבודת ביקורת פנים על כל שלביה באופן עצמאי (הכנת תכנית, איסוף וריכוז חומרים/נתונים וניתוחם, כתיבת הדוח וכו') בהנחיית המבקר/ת הפנימי/ת ובכפוף לו, וכן עזרה אדמיניסטרטיבית בלשכת המבקר הפנימי.
נדרשים יחסי אנוש מצוינים וראייה מערכתית לצד דייקנות וירידה לפרטים.
נדרשת שליטה מלאה ביישומי אופיס, בפרט בתוכנת אקסל. כמו כן, כושר ניסוח ברמה גבוהה ומיומנות בכתיבת דוחות.

תנאי המשרה
ההעסקה בהיקף של 80% ממשרה מלאה. תיתכן אפשרות לשינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.

אתר העבודה: ירושלים (תיתכן הגעה לאתרים נוספים בהתאם לצורך).
מועד אחרון להגשת מועמדות: 19.5.2024