דרושים צח איטום ושיקום מבנים צ.ר בע"מ

לחברה מצליחה בתחומה בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה יצוגי /ת למשרד שקט וסולידי.
נכונות לעבוד בשעות לא שיגרתיות בשעות היום.
עבודה ללא ימי שישי.

דרושה מזכיר/ה אחראית ויסודית לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
ניהול יומנים של מנהלי המשרד
ניהול מסמכים ותוכניות בכל פרויקט.
שירות ללקוחות הפרויקטים.
מענה למיילים ומעקב אחרי פרויקטים.
הכנת שתייה והגשת כיבוד לאורחים ומנהלים.
הזמנות רכש.
הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ופגישות.
הכנת חומרים לחוזי דיירים.
כמו כן, לסייע בתפעול המשרד ובמטלות שונות כפי שיידרש ביומיום.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מצוינים, אחריות ודייקנות.
שליטה מלאה ביישומי Office
וידע באנגלית ברמה טובה - חובה.
יתרון לניסיון קודם של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירה.
העבודה במשרה מלאה באווירה תומכת ונעימה.
המשרה בימים א' - ה' ללא ימי שישי וחגים!
בשעות: 8:30-16:30

- לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.
- ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.
- ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל המשימות בזמן וברמה גבוהה.
- לשמש כנקודת הקשר העיקרית של המחלקה, לענות לפניות פנימיות וחיצוניות ולהפנות אותן לצוות המתאים.
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים נוספים לפי הצורך.
- תיאום סידורי נסיעה ומשימות לוגיסטיות אחרות לפי הצורך.
- תחזוקת מערכות התיוק של המחלקה, פיזית ודיגיטלית.

אנו מגייסים בעלי /ות כישורים מהנדסים /ות הנדסאים /ות מנהלי /ות עבודה בתחום הבניה והתשתיות בעלי /ות וותק של 2,4,6 שנות ניסיון בביצוע והתאמה עבור חברות עימם אנו עובדים.
אנו משלמים שכר מתגמל מאוד (במידה וידרשו לבצע משימות נוספות תינתן תוספת תשלום בשכר).
עבור יעוץ מקצועי וחתימה ובין היתר לצורך רישום ברשם הקבלנים עבור החברה.
כמו כן לא מדובר בחתימה על אחריות מקצועיות כלשהי.
המשרה יכולה להתאים מאוד לפנסיונרים/ות ועצמאיים.
1. אין התמנות על אתרים (תלוי בצורך).
2. אין חתימה ודיווח למשרד העבודה על מינוי כמנהל /ת עבודה באתר.
3. אין חתימה על טופס 6 לעירייה גרמושקות.

לחברה קבלנית דרוש מנהל עבודה.