דרושים זהר איילות בע"מ

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

למרכז גישור הממוקם ברח' החשמונאים 103, תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה.
משרה בימים א'-ה' בין השעות 15:00-19:00.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום מערך הגישור במשרד, ניהול יומן, תיאום פגישות וניהול שוטף של המשרד.

**קיימת חנייה.

מתאם/ת תכנון ואדמיניסטרציה הנדסית עבור מגה פרויקטים בתשתיות לחברת הנדסה גלובלית!
במסגרת התפקיד:
ריכוז, מעקב ובקרה אחר מסמכים ותהליכים הנדסיים, ניהול יומנים ופגישות מורכבים, סיכומי פגישות, התנהלות מול צד ג', סיוע לראשי צוותים, מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים
תנאי שכר מעולים!

התפקיד כולל תפעול שוטף של נכסי החברה ומקסום הפוטנציאל המסחרי של הנכס.
קשר שוטף עם שוכרים/ דיירים בנכסים השונים על מנת להבטיח שביעות רצון גבוהה.
שיתוף פעולה, פיקוח וקשר שוטף עם חברות הניהול בנושאי תפעול אחזקה ותקציבי ניהול.
מתן פתרונות ושיפור הפעילות בנכס- שימור דיירים קיימים, חידוש הסכמים ומסירת נכסים לדיירים חדשים.
מעקב אחר בטוחות, הכנסות וגביה בנכסי החברה.
בניה ויישום תוכניות עבודה.
הובלת פרויקטים.
התפקיד הינו במשרה מלאה בנכסי החברה במרכז הארץ. התפקיד כולל רכב.