דרושים מכון ויצמן למדע

לבית הספר למחקר דרוש.ה מיישמ.ת לתפקיד הכולל אחריות על ניהול, תחזוקה, הטמעה ותמיכה בפלטפורמת ניהול הלמידה, מודל MOODLE.

התפקיד כולל עבודה עם סגל אקדמי, סטודנטים וצוותי IT וגורמים רלוונטיים נוספים בארגון להבטחת תפעול מיטבי של המערכת, אינטגרציה עם מערכות נוספות, הדרכת משתמשים ושיפור חוויית ההוראה והלמידה הדיגיטלית. ובכלל זאת:

יישום, ניהול ותחזוקת המערכת
קונפיגורציה והתאמת המערכת לצרכים האקדמיים
זיהוי תקלות טכניות בסיסיות ומתן פתרונות, בממשקים עם גורמים רלוונטיים במכון
ניהול ועדכון גרסאות, הרחבות והגדרות מערכתיות וניהול הרשאות משתמשים
מעקב ובקרת אבטחת מידע תוך שמירה על פרטיות המשתמשים
הדרכה ותמיכה במשתמשי המערכת: מתן מענה שוטף לפניות של מרצים וסטודנטים באמצעות מערכות תמיכה, הדרכת שימוש יעיל במערכת, הבנת צרכי המשתמשים ומתן פתרונות, יצירת סרטוני הדרכה וסדנאות
הטמעה ושיפור חוויית המשתמש:( UX / UI ) התאמת ממשקים, יצירת תבניות קורסים ומבנים אינטראקטיביים, עריכת סקרים ומשובים וניתוח הנתונים

אחריות כוללת לייזום והובלת חוויות משתמש דיגיטליות איכותיות ואינטואיטיביות במגוון ממשקים (אתרי אינטרנט, דפי נחיתה, מערכות תומכות ומובייל), הכוללת בין היתר:

פיתוח תהליכי עיצוב רוחביים, יצירת מערכות עיצוב מקיפות, הגדרת קווים מנחים והטמעת שפה ויזואלית אחידה בכלל הממשקים והפלטפורמות
שותפות פעילה בכל שלבי האפיון והפיתוח של האתרים והאפליקציות תוך שיתוף פעולה עם צוותי פיתוח, ניהול מוצר ותוכן
ניהול תהליך העיצוב מקצה לקצה, החל משלב המחקר וגיבוש הקונספט, דרך יצירת Wireframes, Mockups,Prototypes ועד לתמיכה בשלבי הפיתוח
ביצוע בדיקות שמישות שוטפות, ניתוח משוב משתמשים, זיהוי הזדמנויות לייעול חוויית המשתמש ושיפור תכונות קיימות
ניהול צוות מעצבי UI / UX ואנשי תוכן

לענף מכרזים והתקשרויות באגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה ראש.ת תחום מכרזים והתקשרויות.
ניהול התחום, בדגש על עבודה מקצועית של כתיבה וניהול הליכי מכרז, הכוללת, בין היתר:
* אחריות לכלל המכרזים וההתקשרויות של התחום.
* עריכה והובלת מכרזים מורכבים במגוון נושאים, לרבות תכנון הלו"ז, אפיון הצרכים מול הגורמים המקצועיים (לקוחות התחום), בניית מתווה המכרז, עריכת המסמכים הנדרשים, סיוע בהכנת המסמכים המקצועיים, ניהול תהליך המכרז, הליך בדיקת ההצעות וההשלמות הנדרשות וביצוע כל הנדרש עד לבחירת זוכה והחתמתו על חוזה התקשרות.
* טיפול באספקטים הכלכליים של המכרז וההתקשרות - בניית הצעות מחיר, שקלול מחיר- איכות, אומדנים.
* עבודה שוטפת עם ממשקים מגוונים: מציעים/ספקים, הלשכה משפטית, גורמים מקצועיים (לקוחות התחום), גורמי הנהלה בכירים ועוד.
* גיבוש בקשות וחומרים לוועדות המכרזים, עריכת פרוטוקולים של ועדות המכרזים והוצאה לפועל של החלטות הוועדה.
* ניהול בקרה של אבני הדרך בהתקשרויות שבאחריות התחום.

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

למכון ויצמן למדע- המחלקה למדעי המח דרוש.ה עובד.ת מעבדה. במסגרת התפקיד:
עבודת מעבדה, הכוללת בין היתר:
* גידול תרביות תאים
* עבודה בשיטות של ביולוגיה מולקולרית, גנטיקה ומיקרוסקופיה
* ניהול מלאי המעבדה, הזמנת חומרים וציוד שוטף, מעקב ובקרה
* הדרכת סטודנטים בנהלים ובטכניקות המחקר

עבודה במעבדת פיתוח אלקטרוני, אחריות על תחזוקה ותפעול של מערכות אלקטרוניות וציוד מדעי מגוון, הכוללת בין היתר:

איתור תקלות ותיקון כרטיסים אלקטרוניים, כולל החלפת רכיבים ועבודה עם ציוד בדיקה (צב"ד)
התקנה, הגדרה והפעלה של מערכות ומכשור מדעי וביצוע תחזוקה מונעת ושוטפת
קריאה וניתוח תוכניות חשמל ואלקטרוניקה לצורך פתרון תקלות
ביצוע הדרכת לקוחות על תפעול ותחזוקת המערכות
אחריות לעמידה בלוחות זמנים תוך מעקב ובקרת עמידה ביעדים
עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

לענף פרויקטים באגף בינוי והנדסה דרוש.ה סטודנט.ית לתפקיד של פיקוח, הכולל:

פיקוח על עבודות השלד, מערכות וגמרים
מעקב אחר ביצוע בקרת איכות
בדיקת כמויות לפי הצורך
סיוע למנהל הפרויקט ככל הנדרש

המחלקה למדעי המוח במכון ויצמן למדע מגייסת עובד.ת מעבדה לתפקיד של רכז.ת לפרויקט העוסק בפיתוח ביומרקרים ביולוגיים לתכונות אישיות ומחלות נוירופסיכיאטריות (כולל אוטיזם).
התפקיד כולל:
* ניהול ותיאום פרויקט רב-תחומי הכולל עבודה עם סטודנטים.ות ועוזרי.ות מחקר, יחידות השירותים הביולוגית במכון ויצמן, גורמים מתחום הרפואה והפסכיאטריה.
* תיאום איסוף דגימות ביולוגיות ממתנדבים.ות והעברת שאלונים.
* ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, כולל עבודה עם דגימות ביולוגיות.

רכז.ת שיווק, כתיבת תוכן ותוכניות מיוחדות לבית הספר למחקר במכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
אחריות על מערך השיווק והפרסום ועל התוכניות הייחודיות של בית הספר למחקר, הכוללת בין היתר:
- תכנון, התנעה ופרסום של תכנים שיווקיים, חיצוניים ופנימיים, לקידום אירועי בית הספר למחקר, תוכניות הלימוד ותוכניות מיוחדות ובינלאומיות, כולל כתיבה וניסוח התוכן בהתאם לשפה העיצובית המקובלת בבית הספר
- יצירת תוכן בערוצים דיגיטליים (דפי נחיתה, רשתות חברתיות, אתר האינטרנט ועוד)
- אחריות בפועל על תוכניות הקיץ של בית הספר, מקצה לקצה תיאום והתנעת התהליך מול המדענים והגורמים הרלוונטיים, תכנון לוחות זמנים, טיפול בהיבטים הלוגיסטיים, יישום התוכנית קשר עם המועמדים, מעבר על תיקי מועמדים ומכתבי קבלה/אי קבלה, הסקת מסקנות לשיפור והפקת לקחים
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

אחריות על המשאבים, התקציבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללת:
o ניהול תקציבים - תכנון, ניהול, מעקב ובקרה על תקציבים, מרכזים, מענקי מחקר והתקציב השוטף
o טיפול בנושאי כח אדם - ריכוז הטיפול במשאב האנושי מול אגף משאבי אנוש והמזכירות האקדמית: קליטה, שיבוץ, שינוי סטטוס ותקצוב צרכי איוש ושכר
o ניהול הרכש המחלקתי - אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש
o בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות - שותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מבנים, הקצאה וחלוקת שטחים למדענים, בקרה אחר תחזוקה ואספקה תקינה של שירותים מרכזיים
o טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים
o תכנון ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים
o ניהול צוות העובדים האדמיניסטרטיביים והמנהליים במחלקה